Proceso de entrevista grupal

¿Qué se incluye en la entrevista MBA?

Uno de los contenidos más distintivos del examen MBA es la parte de la entrevista, especialmente desde la reforma del examen escrito en 2005 y la. Cancelación del examen de conocimientos de gestión, mi país tiene admisiones de MBA que fortalecen la revisión y el reexamen de calificaciones y enfatizan las cualidades integrales y el potencial de gestión de los candidatos a través de entrevistas. Las puntuaciones de las entrevistas de MBA de las universidades generales representan aproximadamente el 25% de la calificación final, mientras que las puntuaciones de las entrevistas de algunas universidades conocidas representan una proporción mayor de la puntuación final, llegando incluso al 50%. Por ejemplo, las puntuaciones de las entrevistas de MBA de 2005 de la Universidad de Tsinghua y la Universidad de Pekín representaron el 50% de la puntuación final, lo que refleja la importancia de las entrevistas.

1. Todo el proceso de la entrevista

Según el grado de estructuración (es decir, estandarización) de la entrevista, la entrevista se puede dividir en entrevista estructurada, entrevista semiestructurada y entrevista no estructurada. . La llamada entrevista estructurada se refiere a una entrevista que tiene especificaciones unificadas y claras en términos de preguntas de la entrevista, procedimientos de implementación de la entrevista, evaluación de la entrevista y composición del examinador, lo que significa que solo ciertos factores de la entrevista están unificados;

Una entrevista obligatoria, si existen procedimientos unificados y estándares de evaluación, pero las preguntas de la entrevista se pueden cambiar a voluntad según el entrevistado.

Cambio; Una entrevista no estructurada es una entrevista donde no hay restricciones en los factores asociados a la entrevista, es decir, no suele haber reglas.

Entrevista aleatoria con Fan. Las entrevistas formales son generalmente entrevistas estructuradas y las entrevistas de MBA son entrevistas estructuradas.

La llamada estructura incluye tres niveles de significado:

1. El proceso de entrevista está estructurado. En la etapa inicial, etapa central y etapa final de la entrevista, el examinador planificará de antemano qué hacer, a qué prestar atención y qué propósito lograr.

El segundo es la estructuración de las preguntas de la entrevista. Durante el proceso de entrevista, el examinador debe examinar la calidad del solicitante, qué preguntas hacer en función de estas perspectivas, cuándo hacerlas, cómo hacerlas y estar preparado antes de la entrevista.

El tercero es la evaluación estructurada de los resultados de la entrevista. Desde qué ángulos se juzgará el desempeño del candidato en la entrevista, cómo diferenciar entre niveles e incluso cómo calificar, etc. , habrá un reglamento correspondiente antes de la entrevista y los estándares estarán unificados entre los examinadores.

1.1 Clasificación de las escuelas para entrevistas

Actualmente, hay 96 escuelas en China que ofrecen educación MBA. Por razones históricas y geográficas, la situación de los estudiantes de cada escuela es muy diferente, por lo que la dificultad de la entrevista se puede dividir aproximadamente en las siguientes cinco categorías:

La primera categoría es cuando la primera opción está completa , principalmente para las mejores universidades nacionales, como la Universidad de Pekín, la Universidad de Tsinghua, la Universidad de Fudan, la Universidad Jiao Tong de Shanghai, etc. El número de personas calificadas para las entrevistas supera con creces el número de admisiones y la tasa de eliminación de entrevistas a veces llega al 40%. Algunos estudiantes han alcanzado el umbral de admisión nacional pero no el umbral de entrevista de la escuela. Estos estudiantes deben tomar la iniciativa de comunicarse con la segunda opción para hacer ajustes.

La segunda categoría es el primer grupo de voluntarios calificados. El número de avisos de entrevista emitidos es básicamente el mismo que el número de admisiones escolares. La tasa de eliminación de entrevistas básicamente no supera el 20% según las regulaciones nacionales.

La tercera categoría son aquellos que aprobaron la primera opción y básicamente alcanzaron el número de inscripción planificado por la escuela. El número de inscripción puede ajustarse debido a una inscripción insuficiente, pero afirman no aceptar la segunda opción.

La cuarta categoría es para aquellos que han aprobado la primera opción y no pueden alcanzar el número de matrículas previstas por la escuela, debiendo someterse a una entrevista con la segunda opción. Se dividen en entrevistas de segunda opción con grandes diferencias, pequeñas diferencias o diferencias no significativas.

La quinta categoría es la primera opción, y la segunda opción ha alcanzado el número de admisiones. Esto ocurrió, entre otras cosas, en algunas universidades del Este. Cabe señalar que las universidades occidentales eran relativamente indiferentes antes, pero desde 2005, debido a la madurez psicológica de los candidatos y las puntuaciones más bajas, la matrícula se ha recuperado y la mayoría de las escuelas han alcanzado el número de matrícula previsto después de aceptar transferencias de segunda opción.

Ante la situación anterior coexisten entrevistas con grandes diferencias, entrevistas con pequeñas diferencias y entrevistas calificadas sin diferencias, y la dificultad de las entrevistas varía mucho. Los candidatos deben prestar atención a las diferencias y hacer suficientes preparativos mentales y de contingencia con antelación.

Proceso de entrevista MBA

1.2 Proceso de entrevista

Proceso básico antes de la entrevista

1 Informar las reglas de la entrevista y el alcance de la revisión política. .

2. Agrupación de registro de entrevistas (aproximadamente dos semanas después de la puntuación)

La primera elección se determina mediante agrupación automática o sorteo.

Los estudiantes de segunda opción deben registrarse formalmente con anticipación en la escuela de adaptación y registrarse en la escuela de primera opción para poder ajustar los archivos de candidatos. Generalmente, los colegios y universidades que aceptan transferencias tienen algunas condiciones adicionales, por lo que se pide a los candidatos que investiguen con claridad.

3. Ingrese a la sala de entrevistas y participe en la entrevista.

4. Publicar la lista preliminar de entrevistados calificados y consultar los expedientes de los candidatos (aproximadamente 1 semana).

5. Determinar la lista final después del examen físico (aproximadamente 1 mes)

Dos formas de entrevistas MBA

1.3 Formulario de entrevista

Los formatos de entrevista de MBA se dividen principalmente en dos categorías: una es la entrevista personal. El contenido principal incluye autopresentación, conocimientos de gestión, preguntas y respuestas prácticas de gestión, análisis de casos, prueba de potencial de gestión, etc. Casi todos los colegios y universidades adoptan este formato, pero existen algunas diferencias en la selección de contenidos. La entrevista personal en la Universidad Renmin de China es muy completa en contenido y sistema. En segundo lugar, entrevistas grupales. Dividido en discusiones grupales o discusiones de debate grupal. En el pasado, solo algunos colegios y universidades lo adoptaron, pero eso cambiará mucho este año.

(1) Contenido de la entrevista personal

Las entrevistas personales son generalmente muy cortas. La duración de una entrevista personal no excederá la media hora y la más corta durará unos 10 minutos. La Universidad de Pekín combina entrevistas individuales con entrevistas grupales. Otras escuelas básicamente lo llevan a cabo por separado. El contenido está dentro del siguiente rango:

Para la entrevista personal es necesario preparar cuatro partes: La primera es la autopresentación, que se puede preparar de dos maneras: preparación escrita y presentación oral, no importa cuál. La forma requiere consideración y elocuencia. La clave es mostrar los aspectos más destacados de su trabajo y su vida, no solo una lista actualizada. Ofrezca al examinador una buena primera impresión mediante la visualización de aspectos destacados y produzca un efecto positivo de primera causa. En esta parte podrás expresar directa o indirectamente tus pensamientos, motivaciones y aspiraciones de por qué quieres estudiar un MBA. Esta parte tiene un impacto importante en las admisiones y puede llegar a más del 35%.

La segunda parte trata de hacer preguntas sobre los conocimientos básicos y los principios de gestión. Algunas escuelas utilizan el método de sorteo para hacer preguntas. Para esta parte del contenido, debe revisar detenidamente los libros de texto básicos de gestión y los conocimientos relacionados, pero no se ponga nervioso. Tómese un momento antes de su entrevista para revisar algunas de las cosas que hemos visto. Por supuesto, las personas con amplia experiencia en la práctica de la gestión no necesitan responder preguntas de memoria. Simplemente indique cómo maneja los problemas en la práctica a continuación en función de sus prácticas laborales, lo que reflejará mejor su experiencia y potencial de gestión.

La tercera parte suelen ser preguntas aleatorias del examinador. Esta parte de la pregunta se centra principalmente en la información reflejada en el autoinforme del candidato y en lo que le interesa o no le queda claro al examinador. También puede plantear algunos problemas de gestión que se encuentran en la realidad en función de su práctica laboral. Eres más flexible en tu forma de afrontarlo. No hay respuesta, por lo que la captación de la información reside principalmente en la propia mente del candidato. Sólo necesita adaptarse a la situación, responder con naturalidad y justificarse. Si hay alguna falsedad en su declaración durante la entrevista y el examinador la descubre aquí, será muy perjudicial para que usted pase la entrevista. En esta parte, si el examinador está interesado en los aspectos más destacados de su trabajo o industria y le hace algunas preguntas de tipo discusión, usted puede desempeñar un papel activo y tener confianza, lo cual es muy útil para aprobar la entrevista. Pero tenga cuidado de no dejarse llevar y mostrar orgullo.

En la cuarta parte, algunas escuelas hablan de actualidad y política, y algunas escuelas hablan de la aplicación flexible de la gestión. Si se trata de temas de actualidad y política, lea nuevamente los materiales de preparación política; si se trata de la aplicación flexible de la gestión, se necesita espíritu emprendedor e innovador. No se preocupe por poner a prueba su psicología y sus reacciones en este momento. Normalmente las preguntas son muy contradictorias y no sabes cómo responderlas. A menudo no existe una respuesta estándar para este tipo de preguntas, todo depende de tu capacidad para adaptarte a las circunstancias.

(2) Contenidos de la entrevista grupal

1. Discusión o debate grupal. Se refiere a la situación en la que varios candidatos se enfrentan al entrevistador al mismo tiempo. El tiempo de la entrevista suele ser de unos 30 minutos. Haga que los candidatos trabajen en grupos para trabajar juntos para resolver o discutir un problema, o haga que los candidatos se turnen para dirigir una reunión, pronunciar un discurso o conducir un debate empresarial. Este método de entrevista se utiliza principalmente para examinar las habilidades interpersonales, el conocimiento y la comprensión del entorno, las habilidades de liderazgo, etc. del solicitante. Las discusiones en grupo sin líder son el método de entrevista grupal más común. Los candidatos pueden discutir libremente los temas de discusión propuestos por el examinador, sin especificar el coordinador o el examinador. Generalmente se toman de las necesidades profesionales del puesto de liderazgo o de temas candentes de la vida real, y tienen una fuerte especificidad laboral, escenarios realistas y tipicidad. Durante la discusión grupal, el examinador se sienta a cierta distancia de los candidatos, no participa en preguntas ni discusiones y califica a los candidatos observando y escuchando.

La elección de los métodos de entrevista en los colegios y universidades es diferente, y la preparación requerida también es diferente. Para las entrevistas grupales, la entrevista es más difícil y refleja tanto la capacidad personal como el espíritu de trabajo en equipo. Desde la elección de temas hasta la cooperación entre ellos, los conflictos son inevitables y, finalmente, la encarnación del espíritu de equipo tiene un gran impacto en el desempeño del equipo. Ser capaz de tolerar a los demás o ser bueno para ser utilizado por los demás es una cualidad esencial para los gerentes.

2. No hay entrevista al grupo de liderazgo. Una especie de entrevista grupal. La discusión en grupo sin líder es una técnica de evaluación que se utiliza a menudo en la tecnología de los centros de evaluación, que utiliza la simulación de escenarios para realizar entrevistas colectivas con los candidatos. Comprenderlo ayudará a los candidatos a prepararse mejor para el examen y mejorar sus habilidades en todos los aspectos.

Pon a prueba las capacidades de organización y coordinación de los candidatos dándoles a un grupo de candidatos (normalmente entre 5 y 8 personas) un problema relacionado con el trabajo y pidiéndoles que lo discutan durante un determinado periodo de tiempo (normalmente alrededor de 1 hora). ). Habilidades de expresión oral, habilidades de debate, habilidades de persuasión, estabilidad emocional, habilidades interpersonales, habilidades de comunicación no verbal (como expresiones faciales, posturas corporales, entonación, velocidad al hablar y gestos, etc.).

Confianza, carrera Si los requisitos laborales, los rasgos de personalidad y el estilo de comportamiento, como el entusiasmo, la responsabilidad y la flexibilidad, cumplen con los requisitos laborales propuestos.

Guiar el ambiente grupal del puesto para evaluar de manera integral las fortalezas y debilidades de los candidatos.

En una discusión grupal sin líder, el evaluador no asigna un rol especial al candidato (discusión grupal sin líder con rol incierto) o solo asigna un rol igual a cada candidato (discusiones grupales sin líder con roles definidos) , pero sin especificar quién es el líder ni dónde debe sentarse cada candidato, dejando que todos los candidatos se organicen por sí mismos. También es cierto que los evaluadores evalúan a los candidatos simplemente organizando sus actividades y observando su desempeño.

Las discusiones en grupo sin líder ponen a prueba principalmente las habilidades de oratoria y presentación del candidato.

Incluye no solo la capacidad de comprender y aplicar leyes, regulaciones y políticas, sino también la capacidad de comprender los temas a discutir, la capacidad de escribir esquemas de discursos, la capacidad de pensamiento lógico, la capacidad de persuasión lingüística, la adaptabilidad y la capacidad de organización y coordinación. .

La entrevista MBA mide 12 cualidades del candidato.

Contenido básico de 1.4

En teoría, las entrevistas pueden evaluar cualquier cualidad de los candidatos, pero dado que todos los métodos de selección de personal tienen sus fortalezas y debilidades, un uso integral de las fortalezas y debilidades resultará en deficiencias. en obtener el doble de resultado con la mitad del esfuerzo, de lo contrario es muy probable que obtenga el doble de resultado con la mitad del esfuerzo. Por tanto, en la práctica de selección de estudiantes de MBA, no es la entrevista la que evalúa todas las cualidades de una persona, sino la entrevista selectiva la que evalúa lo mejor que puede evaluar. Los principales contenidos de la evaluación de la entrevista son los siguientes.

1. Apariencia y comportamiento

Se refiere a la forma general del cuerpo, apariencia, color, vestimenta y comportamiento, estado mental, etc. Para los candidatos al MBA, los requisitos de apariencia y comportamiento son más altos. Las investigaciones muestran que las personas que tienen una apariencia digna, están bien vestidas y se comportan de manera civilizada generalmente trabajan con regularidad, prestan atención a la autodisciplina y tienen un fuerte sentido de responsabilidad.

2. Conocimiento profesional

Evalúa si la profundidad y amplitud del conocimiento profesional del candidato y su conocimiento profesional actualizado cumplen con los requisitos del MBA al que deseas postular y úsalo como base. complemento al examen escrito. Las entrevistas de MBA son más flexibles y profundas al examinar el conocimiento profesional, y las preguntas formuladas también se acercan más a los requisitos de conocimiento profesional de los candidatos al puesto.

3. Experiencia laboral

Generalmente, hacemos algunas preguntas relevantes basadas en la revisión del currículum o declaración personal del solicitante. Pregunte sobre los antecedentes de los candidatos y sus trabajos anteriores para complementar y confirmar su experiencia en el mundo real. A través de la comprensión de la experiencia laboral y la experiencia práctica, también se puede examinar el sentido de responsabilidad, iniciativa, capacidad de pensamiento, capacidad de expresión oral y racionalidad del candidato cuando encuentra dificultades.

4. Capacidad de expresión oral

Examinar si los candidatos pueden expresar sus pensamientos, opiniones, opiniones o sugerencias con fluidez con palabras. El contenido específico del examen incluye: lógica, precisión, atractivo, calidad del sonido, timbre, volumen, tono, etc.

5. Capacidad de análisis integral

Examinar si el candidato puede captar la esencia de las preguntas planteadas por el examinador a través del análisis, y tener un razonamiento exhaustivo, un análisis integral y una organización clara.

6. Capacidad de respuesta y adaptabilidad

Compruebe si la comprensión del candidato de las preguntas del examinador es precisa y si las respuestas son oportunas y precisas. Si las respuestas a las emergencias son discretas y rápidas, y si las respuestas son apropiadas. Si el accidente se manejó adecuada y apropiadamente, etc.

7. Habilidades interpersonales

Durante la entrevista, se pregunta al candidato en qué actividades del club participa frecuentemente, con qué tipo de personas le gusta tratar y qué roles desempeña. Juega en diversas situaciones sociales, especialmente Puede comprender las tendencias y habilidades de comunicación interpersonal de los candidatos para llevarse bien con los demás.

8. Capacidad de autocontrol y estabilidad emocional

La capacidad de autocontrol es especialmente importante para los directivos de empresas. Por un lado, cuando encuentro críticas de mis superiores, presión laboral o intereses personales afectados, puedo ser comedido, tolerante y racional para que mi trabajo no se vea afectado por fluctuaciones emocionales; Paciente y perseverante en mi trabajo.

9. Actitud laboral

La primera es comprender la actitud del candidato hacia los estudios y trabajos anteriores; la segunda es comprender su actitud hacia la solicitud actual. Para las personas que no se tomaban en serio el estudio o el trabajo en el pasado, no importaba lo que hicieran, si les fue bien o no, no importaría en otros trabajos.

Diligencia y responsabilidad.

10. Empresa

Las personas motivadas y emprendedoras generalmente establecerán una meta profesional y trabajarán duro para lograrla. Se manifiesta en esfuerzos por hacer un buen trabajo en el trabajo existente, no estar satisfecho con el status quo y, a menudo, innovar en el trabajo. Las personas desmotivadas generalmente están contentas con el status quo, sin hacer nada, sin buscar méritos pero sin fallas, y no se entusiasman con nada.

11. Motivación para la solicitud.

Investigue por qué los candidatos solicitan MBA y sus escuelas correspondientes, qué tipo de trabajo de liderazgo les interesa más, qué persiguen en su trabajo y determinen si los puestos o condiciones laborales que les brindarán sus futuras unidades de empleo puedan cumplir con los requisitos y expectativas de su trabajo.

12. Aficiones y aficiones

Qué deportes les gusta practicar a los candidatos en su tiempo libre, qué libros les gusta leer, qué programas de televisión les gusta ver y qué les gusta.

Aficiones, etc. , a partir del cual se pueden comprender los intereses y pasatiempos de una persona, lo cual es muy beneficioso para la organización del trabajo de admisión después de realizar el examen.

Además, durante la entrevista, el examinador también presentará cierta información y las responsabilidades correspondientes de la unidad y el puesto a los candidatos, y discutirá temas de interés para el examinador, como responsabilidades laborales, liderazgo o estilos de gestión. y métodos, etc.

En una entrevista de MBA, existen reglas para seleccionar proyectos de alta calidad como contenido de la entrevista, así como las proporciones estructurales y los métodos de comparación entre proyectos. Comprender las reglas es el primer paso para que los candidatos tengan éxito en las entrevistas.

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