Constellation Knowledge Network - Ziwei Dou Shu - Los pros y los contras de las compras centralizadas

Los pros y los contras de las compras centralizadas

Ventajas: (1) La contratación centralizada puede aumentar la cantidad, mejorar el poder de negociación de los postores y facilitar la obtención de concesiones de precios y buenos servicios. (2) Con un solo departamento de adquisiciones, es más fácil implementar políticas de adquisiciones y reglas operativas de manera uniforme. (3) Centralizar las funciones de adquisiciones para reducir el desperdicio de mano de obra; facilitar el cultivo y la capacitación de talentos de adquisiciones; implementar la división profesional del trabajo para reducir los costos de adquisiciones y mejorar la eficiencia. (4) Establecer especificaciones estándar para los mismos materiales en cada departamento puede simplificar las categorías, intercambiar artículos requeridos y ahorrar trabajo de inspección. (5) Las cantidades de oferta y demanda se pueden planificar en su conjunto para evitar la fragmentación y el inventario excesivo, y el exceso de materiales en cada departamento también se puede utilizar para otros fines.

Desventajas: 1. La adquisición centralizada adopta estándares de adquisición unificados, organiza la adquisición en lotes y el tiempo es relativamente fijo. Puede resultar difícil satisfacer las necesidades individuales de algunos proyectos de adquisición en términos de tiempo y estándares de calidad. 2. La relación de responsabilidad de gestión entre la unidad de implementación de adquisiciones centralizada y la unidad de usuario del objeto de adquisición es difícil de definir, y la carga de trabajo de coordinación y acoplamiento de ambas partes es pesada. 3. Cuando la cantidad y escala de las adquisiciones centralizadas son grandes, el número de postores es grande y desigual y la competencia es feroz, lo que coloca a las pequeñas y medianas empresas en desventaja en la competencia con las grandes empresas y afecta su crecimiento. 4. El proceso de adquisiciones centralizadas es largo, lo que resulta en una baja eficiencia en las adquisiciones esporádicas de bajo valor y pequeñas cantidades. 5. La llegada centralizada de bienes después de una adquisición centralizada puede llevar a un largo ciclo de inventario de objetivos de adquisición, una tasa de rotación de capital reducida y mayores riesgos y costos de adquisición.

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