Planificación de eventos para cócteles
"Sinceramente gracias por estar conmigo todo el tiempo"
2 Hora de la recepción:
-Año. -Mes- Domingo 18:00 h-22:30 h
3. Lugar de recepción:
–Hotel
4. >
1. Gracias a los agentes y clientes que apoyan el negocio y mantienen las relaciones.
2. Proporcionar una plataforma para la comunicación entre los comerciantes y el mundo exterior.
3. Incrementar los esfuerzos de promoción de la marca de la empresa.
4. Dar forma a la imagen corporativa
Verbo (abreviatura de verbo) participantes del cóctel: * *Participantes de este cóctel.
1. Invitar a invitados: miembros del comité municipal del partido, funcionarios gubernamentales y agentes locales.
2. Invitar a empleados de la empresa: mandos medios y altos.
3. Clientes importantes
4. Reporteros de medios
5. Artistas
6. verbos Cómo participar:
1. Invitar invitados: enviar invitaciones y llamar para confirmar asistencia.
2. Medios y fotografía: La empresa se comunicará contigo por teléfono y te enviará una carta de invitación.
3. Intérpretes: Los artistas intérpretes o ejecutantes están organizados según el programa de actuación.
7. Formulario de recepción
Recepción fría + interacción con el huésped + actuación + lotería
8. Proceso de recepción de agradecimiento
(1) Proceso de preparación de la ceremonia de apertura
1. Resumen del hotel (hora y lugar)
2. Saludador: Hay un mostrador de recepción exclusivo en el mostrador de recepción de bienvenida en la entrada del hotel.
3. Servicio de etiqueta: personal de servicio del hotel.
4. Responsabilidades laborales:
1) Confirmación de anfitriona
2) Anfitriona (durante la lotería de bienvenida)
3) Emisor de regalos ( alta dirección de la empresa)
4) Personal de seguridad de recepción en el lugar
5) Selección de música ambiental y preparación de fotografías murales de autor.
6) Instalación y depuración de equipos de sonido e iluminación.
7) Despliegue razonable de fotógrafos.
8) Disposición de la comida
5. El organizador dará un discurso de agradecimiento en la recepción.
6. Confirme la lista de invitados, el registro de inicio de sesión, la lista de invitados y envíe el manuscrito al responsable.
7. Disposición de los asientos (orden de prioridad, informar sobre la disposición del hotel)
8. Preparar el material de lotería: cajas de lotería y premios.
9. Los invitados usan ramilletes.
10 El personal, los actores y las azafatas del lugar están en su lugar.
11. Una vez finalizados los preparativos, los invitados ingresan al lugar.
(2) El acto de inauguración de la recepción será de 18:00 a 19:10 horas.
1. Pon música de fondo, el presentador entra y pronuncia el discurso de apertura.
2. El anfitrión presenta al organizador, invita a los invitados y toma fotografías en la pared de firmas.
3. Discurso de agradecimiento de los altos dirigentes del organizador.
4. Invita a los invitados a dar discursos en el escenario
(3) La recepción comienza a las 19:10-20:30.
1. Los altos directivos de la empresa abren la recepción con champán o vino tinto y comienza oficialmente la recepción.
2. Ofrecer a los huéspedes un buffet frío, bebidas frías y vino tinto, platos de frutas, snacks, etc.
3. Los huéspedes pueden interactuar libremente entre sí.
(4) Rendimiento del programa e interacción del juego 20: 30-22: 15
1. Espectáculo de magia misterioso
2 En el sorteo, se otorgarán premios. recibir premio.
3. Apasionado toque del violín
4. Invitados bailando
(5) La recepción finaliza a las 22:15-22:30.
1. Habla el organizador y finaliza el anuncio.
2. Repartir souvenirs
3. Despedida de invitados
9. Preparación del producto
1. , mesa de anfitrión, pared de firma de fotografías, puesto de flores, máquina fotográfica, equipo de micrófono de audio, equipo de iluminación, boutonnieres para invitados, premios y souvenirs.
2. Vajilla: copas de vino, platos de comida, carritos de comida y bebida, servilletas.
3. Comidas: comida buffet fría, bebidas frías y vino tinto, platos de frutas, snacks.
X. Presupuesto de costes
Gastos básicos: distribución del recinto, actores, azafatas, fotógrafos y videógrafos, invitaciones, honorarios de servicios varios, honorarios de configuración de iluminación y sonido.
Gastos de regalos: premios, souvenirs, catering: comidas frías, bebidas, té, snacks de frutas.
Prólogo 2: Durante mucho tiempo, los presidentes de varias sociedades universitarias de Nanning han estado luchando solos, diciendo lo mismo y luchando valientemente por sus creencias eternas y rompiendo las olas. Sin embargo, cuando las estrellas estén frías y oscuras y la luna domine el cielo, estarán tristes y decepcionados por el silencio. Hoy, bañándose en el calor de la brisa primaveral y respirando la fragancia de las flores, sostuvieron sus copas de vino en alto y se reunieron felices. Este es un gran evento para el intercambio cultural y la promoción de la etiqueta de relaciones públicas. Este tipo de comunicación será una liberación del verdadero yo y una libre imaginación del futuro.
Esta recepción de intercambio es también la ceremonia de celebración del 11º aniversario de la Asociación de Relaciones Públicas y también es la perspectiva de futuro de la Asociación de la Universidad de Changsha. Seguramente será un acontecimiento sin precedentes. Esta recepción recibió un fuerte apoyo del Comité de la Liga Juvenil de la Universidad de Guangxi, el Departamento de Propaganda de la Universidad Central Sur de Guangxi y la Federación de Asociaciones de Estudiantes de la Universidad de Guangxi.
[Resumen de la actividad]
1. Antecedentes de la actividad: esta actividad es una recepción organizada por el Comité de la Liga Juvenil de la Universidad de Guangxi y organizada por la Asociación Pública Escolar. evento a escala entre universidades de Guangxi Influyente recepción de estudiantes universitarios provinciales a gran escala.
2. Objetivo del evento: Promover intercambios de relaciones públicas y cultivar la cultura del campus.
Tres. Hora del evento: Abril al 4 de mayo del XX. Patrocinador: Comité de la Liga Juvenil de la Universidad de Guangxi.
[Implementación detallada de la actividad]
(1) Preparación temprana (abril)
1. El comité organizador de la actividad preparatoria está formado por el instructor de El seminario y está compuesto por los principales responsables de la organización y ejecución de las actividades.
2. Determinar el organizador del evento, el Comité de la Liga Juvenil de la Universidad de Guangxi y la Federación de Asociaciones de Estudiantes de la Universidad de Guangxi.
3. Contactar y confirmar que el coorganizador (1) es la Asociación de Relaciones Públicas de la Universidad de Guangxi. (2) El coorganizador es responsable de la promoción del evento.
4. Determine el patrocinador y el monto del patrocinio, y firme un acuerdo (utilizando múltiples métodos de patrocinio).
5. Establecer un sitio web:
(1) El comité organizador es responsable de la construcción del sitio web y del mantenimiento y las actualizaciones diarias.
(2) El sitio web anuncia la idoneidad del evento y lo promueve vigorosamente durante todo el evento.
(3) Creación de buzón de manuscritos.
6. Confirmar medios cooperativos del evento. Medios cooperativos provisionales: Estación de televisión provincial: Guangxi Public Channel; Periódicos y publicaciones nacionales y provinciales: Chinese Business Daily, South China Morning Post, Nanning Daily, Urban Life Activity News; Categorías de Internet: red roja, red de noticias del campus, sitio web profesional para este evento.
7. Otros (1) Impresión inkjet, banners y diseño y producción de una sola página. (2) Redactar avisos de eventos y recopilar información relevante.
La primera etapa (preparación) (marzo)
1. El comité organizador proporcionará al organizador material de apoyo promocional (como impresión por inyección de tinta, pancartas, páginas sueltas, etc.) .
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2. El organizador es responsable de la distribución y colocación de los materiales promocionales y de la producción de los periódicos de pizarra.
(iii) La segunda fase (publicidad y promoción) (marzo a abril)
1 El comité organizador proporcionará al organizador apoyo con materiales promocionales (como impresión por inyección de tinta, pancartas). , páginas sueltas, etc. ).
2. El organizador es responsable de la distribución y colocación de los materiales promocionales y de la producción de los periódicos de pizarra.
3. El organizador es responsable del envío de las invitaciones.
(4) Envíe por correo la entrega y el recibo (mediados de abril)
(5) Etapa de preparación de la recepción (de marzo a mediados de abril)
1. Elaborar diez programas culturales.
2. Etiqueta relevante y formación cultural
3. Formación de anfitriones
(6) Discurso de apertura (finales de abril)
1. Invitados: líderes de empresa, líderes escolares, comité organizador.
2. Participantes: Estudiantes influyentes en colegios y universidades y algunos líderes escolares.
[Promoción de actividades]
Anuncio dentro y fuera de la escuela: 19 cuadros de inyección de tinta grandes y pequeños (8 para la Universidad de Guangxi y 1 para otras universidades). Los periódicos, publicaciones periódicas y carteles universitarios promocionarán los medios impresos (como periódicos universitarios y periódicos académicos) en estaciones de televisión y estaciones de radio de la universidad y álbumes conmemorativos exquisitos: se organizarán especialistas para tomar fotografías durante todo el evento. Después del evento, las exquisitas fotografías serán seleccionadas y convertidas en un álbum de fotos, que se enviará a xx empresa para su almacenamiento permanente.
Planificación de cócteles 3 Prólogo Durante mucho tiempo, los presidentes de varias sociedades universitarias en Nanning han estado luchando solos. Todos dicen que, según un lado de la historia, están luchando valientemente por su propia cuenta. creencias eternas y rompiendo las olas. Sin embargo, cuando las estrellas estén frías y oscuras y la luna domine el cielo, estarán tristes y decepcionados por el silencio. Hoy, bañándose en el calor de la brisa primaveral y respirando la fragancia de las flores, sostuvieron sus copas de vino en alto y se reunieron felices. Este es un gran evento para el intercambio cultural y la promoción de la etiqueta de relaciones públicas. Este tipo de comunicación será una liberación del verdadero yo y una libre imaginación del futuro. Esta recepción de intercambio es también la ceremonia de celebración del 11º aniversario de la Asociación de Relaciones Públicas y también es la perspectiva de futuro de la Asociación de la Universidad de Changsha. Seguramente será un acontecimiento sin precedentes.
Esta recepción recibió un fuerte apoyo del Comité de la Liga Juvenil de la Universidad de Guangxi, el Departamento de Propaganda de la Universidad Central Sur de Guangxi y la Federación de Asociaciones de Estudiantes de la Universidad de Guangxi.
[Resumen del primer evento]
1. Antecedentes de la actividad:
Este evento es una recepción organizada por el Comité de la Liga Juvenil de la Universidad de Guangxi y organizada por La asociación escolar es una recepción de estudiantes universitarios provinciales a gran escala con gran influencia entre las universidades de Guangxi.
2. Objetivo del evento: Promover intercambios de relaciones públicas y cultivar la cultura del campus.
Tres. Tiempo de actividad: abril-mayo del 20xx
4 Patrocinador: Comité de la Liga Juvenil de la Universidad de Guangxi
[Parte 3: Implementación específica de actividades] (1) Preparación (abril)
p>1. Comité organizador de actividades preparatorias
Es establecido por el instructor y director principal del seminario y es responsable de la organización y ejecución de las actividades.
2. Determinar el organizador del evento
Comité de la Liga Juvenil de la Universidad de Guangxi
Federación de la Asociación de Estudiantes de la Universidad de Guangxi
3. coorganizador.
(1) El coorganizador es la Asociación de Relaciones Públicas de la Universidad de Guangxi.
(2) El coorganizador es responsable de la promoción del evento.
4. Determine el patrocinador y el monto del patrocinio, y firme un acuerdo (utilizando múltiples métodos de patrocinio).
5. Establecer un sitio web del evento
(1) El comité organizador es responsable de la construcción del sitio web del evento y su mantenimiento y actualizaciones diarias.
(2) El sitio web de la actividad anunciará la idoneidad de la actividad y la publicitará vigorosamente durante toda la actividad.
(3) Creación de buzón de manuscritos.
6. Determinar los medios cooperativos para el evento
Contacto de prueba con los medios cooperativos:
Canal de televisión provincial: Guangxi Public Channel,
Periódicos y publicaciones periódicas nacionales y provinciales: China Business Daily, South China Morning Post, Nanning Daily, Urban Life Activity.
Categoría de Internet: red roja, red de noticias del campus, sitio web profesional para esta actividad.
8. Otros
(1) Diseño y producción de impresión inkjet, pancartas y páginas sueltas.
(2) Redactar avisos de eventos y recopilar información relevante.
La primera etapa (preparación) (marzo)
1. El comité organizador proporcionará al organizador material de apoyo promocional (como impresión por inyección de tinta, pancartas, páginas sueltas, etc.) .
p>
2. El organizador es responsable de la distribución y colocación de los materiales promocionales y de la producción de los periódicos de pizarra.
(iii) La segunda fase (publicidad y promoción) (marzo a abril)
1 El comité organizador proporcionará al organizador apoyo con materiales promocionales (como impresión por inyección de tinta, pancartas). , páginas sueltas, etc. ).
2. El organizador es responsable de la distribución y colocación de los materiales promocionales y de la producción de los periódicos de pizarra.
3. El organizador es responsable del envío de las invitaciones.
(4) Envíe por correo la entrega y el recibo (mediados de abril)
(5) Etapa de preparación de la recepción (de marzo a mediados de abril)
1. Elaborar diez programas culturales.
2. Etiqueta relevante y formación cultural
3. Formación de anfitriones
(6) Discurso de apertura (finales de abril)
1. Invitados: líderes de empresa, líderes escolares, comité organizador.
2. Participantes: Estudiantes influyentes en colegios y universidades y algunos líderes escolares.
[Promoción del cuarto evento]
(2) Publicidad dentro y fuera de la escuela
Impresión de inyección de tinta grande y pequeña: 19 hojas (8 de la Universidad de Guangxi, 1 de otras universidades) abierto).
Promoción en periódicos y publicaciones periódicas universitarias
Estaciones de televisión y estaciones de radio universitarias y sitios web del campus
Medios impresos del campus (como periódicos universitarios, periódicos académicos, etc.) )
Exquisito álbum de fotos: Habrá una persona dedicada y responsable de tomar fotografías durante todo el evento. Después del evento, las exquisitas fotografías serán seleccionadas y convertidas en un álbum de fotos completo, que se entregará a * * la empresa para su almacenamiento permanente.
Federación de la Asociación de Estudiantes de la Universidad de Guangxi
verbo (abreviatura del verbo) Patrocinador: Asociación de Relaciones Públicas de la Universidad de Guangxi
Ubicación: Gimnasio de la sede de la Universidad de Guangxi
>7. Ámbito de comunicación:
1. Universidad Agrícola de Guangxi
2. Universidad Normal de Guangxi
3.
4 Universidad de Ciencia y Tecnología de Guangxi
5 Universidad de Nacionalidades de Guangxi
6 Facultad de Aviación de Guilin
7 Facultad de Gestión de Cuadros Económicos de Guangxi
Facultad de Medicina Tradicional China de Guangxi
9 Facultad de Negocios de Guangxi
[Análisis de viabilidad de la segunda actividad]
(A) Análisis de viabilidad técnica
1. Destinatarios de la invitación: estudiantes universitarios influyentes de las principales universidades de la provincia de Guangxi. Entre los estudiantes universitarios modernos, un número considerable de ellos ha luchado valientemente por sus creencias que nunca morirán. Después de años de arduo trabajo, han logrado una influencia considerable en la escuela. Este cóctel proporciona una buena plataforma de aprendizaje mutuo para estos estudiantes universitarios que aman el emprendimiento y se atreven a trabajar duro.
2. Descripción general del evento: Esta recepción es la recepción de intercambio para estudiantes universitarios más grande, más influyente, más organizada científicamente y con mayor participación en la provincia de Guangxi e incluso en el país.
3. Dotación de personal: El comité organizador de esta recepción está compuesto por instructores experimentados y directores principales con fuertes habilidades integrales. La recepción fue especialmente planeada.
El equipo, el grupo de mando y el grupo de implementación realizaron un análisis exhaustivo de cada detalle de este evento, con un mando unificado y una fuerte disciplina organizacional.
(ii) Análisis de viabilidad empresarial
1. Publicidad del evento: las actividades publicitarias generales del evento las organiza el comité organizador y el organizador es directamente responsable de su implementación. Todo el evento durará unos 3 meses. Durante el evento, los coorganizadores continuarán realizando diversas actividades publicitarias para asegurar la influencia de la recepción entre los estudiantes.
2. Enviar cartas de invitación: Realizamos una encuesta entre estudiantes universitarios influyentes de varias universidades y enviamos más de 500 cartas de invitación, así como instrucciones adicionales para la recepción. .
3. Capacitación de expertos en etiqueta: la recepción requiere capacitación en etiqueta para estudiantes de etiqueta y camareros. Esta capacitación será impartida por el Profesor Sun Mengyun, Secretario de la Sección del Partido del Departamento de Educación Ideológica y Política de la Universidad Central Sur (dedicado a la enseñanza e investigación de la etiqueta de las relaciones públicas).
4. Recepción de apertura: El comité organizador invitará a líderes del Comité de la Liga Juvenil, líderes escolares, líderes de empresas y expertos a asistir a la "Recepción de apertura". , medios terrestres y aéreos para informar sobre la recepción, para lograr el máximo efecto sensacional.
5. Proceso de recepción: Esta recepción se trata principalmente de intercambios de relaciones públicas, intercalados con programas culturales como canto y baile, juegos interactivos.
(3) Análisis de viabilidad económica
1 Debido a la naturaleza no comercial de este evento, así como a su amplia difusión y profundo impacto, el evento en sí tiene un gran valor informativo. .
2. Esta actividad se convertirá en el foco de atención del campus y de la sociedad. La vigorosa publicidad en las escuelas, la publicidad sensacionalista en los noticieros de la televisión provincial, los periódicos, los medios de comunicación e Internet se han transformado prácticamente en enormes beneficios para la empresa y, sin duda, desempeñaron un papel extraordinario en el aumento de la visibilidad de la empresa y la promoción de la cultura corporativa.
[Presupuesto del quinto evento] 1. Gastos de publicidad:
25 pequeñas impresiones inkjet de "1,2×2,0m".
600 carteles de eventos
Ancho horizontal 10 tiras
Película y componentes de revelado
Coste de impresión RMB
Por favor Publicar 450 yuanes.
2. Artículos de recepción: Vino yuan
Huerta
Bandeja (prestada)
Otros alimentos
Taza (vaso de papel duro) yuanes
3. Elementos de diseño del escenario
4 Tarifa de capacitación en etiqueta: RMB.
7. Otros gastos (comidas de trabajo, honorarios de actores, etc.): RMB.
Total: Yuan
[Capítulo 6 Derechos del patrocinador]
Las empresas que patrocinan este evento recibirán los siguientes derechos (incluidas las empresas de nombres y las empresas sin título) empresa famosa):
1. Disfrute del patrocinio general de este evento, que se presentará en forma de la "Primera recepción para estudiantes universitarios de la '** Copa'";
2 A partir de la fecha del nombramiento, todos los materiales publicitarios, avisos y otros documentos formales o informales relacionados con este evento se imprimirán con la empresa nombrado como prefijo.
3. El patrocinador tiene derecho a combinar publicidad con esta recepción y reflejar íntegramente el nombre de la empresa o producto patrocinador en los reportajes publicitarios de diversos eventos.
uApreciamos la gran publicidad exterior de inyección de tinta;
uApreciamos la impresión de la contraportada del exquisito tablón de anuncios;
uApreciamos la impresión inferior del banner promocional;
uDisfrute de la impresión a bajo costo de exquisitos carteles;
4. La empresa nombrada disfruta de la singularidad de la marca y la industria de este evento, y tiene derechos de patrocinio exclusivo hasta el inicio del segundo. recepción.
5. El derecho a enviar representantes como comité organizador de este cóctel. La empresa patrocinadora tiene derecho a enviar 1-2 representantes como miembros del panel de jueces de este cóctel.
6. Invitar a líderes empresariales como invitados a asistir a la ceremonia de premiación y pronunciar discursos.
7. Los representantes de la empresa tienen derecho a otorgar premios a los ganadores.
8. Disfrutar de los derechos publicitarios en la página web dedicada al evento.
9. Disfrutar del derecho a informar en los medios.
10. Disfruta del derecho a impartir conferencias gratuitas en la Universidad de Guangxi.
11. Disfruta del sello en el reverso del regalo.
12. Disfruta del derecho a publicidad gratuita.
13. El comité organizador proporciona servicios de intermediación gratuitos a las empresas.
14. Tener prioridad en la búsqueda de un agente general del campus.
15. Disfrute del derecho a realizar inscripciones. El comité organizador invitará a los líderes de las empresas patrocinadoras a realizar inscripciones para este evento.
16. Foto de grupo.
17.
18. Se pueden negociar otros requisitos.
[Artículo 7 Acuerdo de Patrocinio] (Muestra)
Parte A:
Parte B: Asociación de Relaciones Públicas de la Universidad de Guangxi
Según ambas partes Después de una negociación amistosa, la Parte A acordó proporcionar fondos de patrocinio de 9.400 yuanes para la "Recepción de Estudiantes de la Universidad Central Sur". La Parte B debe cumplir con las siguientes obligaciones con la Parte A:
1. este evento.
2. Nombre del patrocinador del banner promocional.
3. Imprima el nombre del patrocinador en la parte inferior de la impresión de inyección de tinta.
4. El patrocinador está impreso en la parte posterior del tablón de anuncios.
5. Comunicado de prensa online
6. Invite a representantes comerciales a asistir a la recepción como invitados.
7. Contactar con los medios de comunicación de la empresa patrocinadora.
8. Invitar a representantes de la empresa a asistir a la recepción como invitados y hablar.
9. Publicidad gratuita para patrocinadores.
10. Foto de grupo
11. Aceptar regalos
Representante del Partido A: Representante del Partido B:
Sello oficial: Oficial sello:
Los cócteles musicales se originaron en Europa y Estados Unidos. Durante festivales y celebraciones se realizan con frecuencia recepciones musicales para celebridades e invitados, ya sea en mansiones privadas u hoteles de lujo. Los invitados disfrazados disfrutaron de diversas delicias al son de una música elegante. Las recepciones musicales se han convertido en una plataforma para que la clase alta muestre su éxito, disfrute del ocio y amplíe las actividades sociales. Al mismo tiempo, también es la mejor manera para que empresas conocidas entretengan a los VIP y mejoren su imagen corporativa. La recepción musical con celebridades e invitados se ha convertido en un arma mágica para que las empresas agradezcan a los clientes y resalten el gusto cultural corporativo.
La compañía ha creado una marca cultural única a través de una recepción de agradecimiento al cliente con temática musical, brindando a los clientes una sensación refrescante y permitiéndoles sentir profundamente que, además de los logros sobresalientes de la compañía en la industria, también ha Cultura corporativa de alto nivel y un lado alegre y tenso. Demostrar plenamente la fortaleza de la empresa.
Fortalecer la comunicación con personas de todos los ámbitos de la vida y crear buenas oportunidades de comunicación para ampliar la visibilidad de la empresa. Nos gustaría agradecer a todos los clientes por su apoyo a largo plazo a la empresa. Las maravillosas escenas presentadas por los sorteos de entretenimiento y los premios típicos expresan la gratitud y la riqueza de la empresa, transmiten el mensaje alentador de la empresa a los clientes nuevos, antiguos y potenciales y fortalecen la confianza de los clientes y las empresas para compartir las bondades y las desgracias. Promover el desarrollo sano y sostenible del desempeño de la empresa.
En primer lugar, la recepción navideña es cálida y romántica.
La nieve blanca como el cristal, la luz de las velas oscilando, la Navidad año tras año, es pacífica, cálida y confortable. Al igual que el Año Nuevo chino, la Navidad, la época más cálida y romántica en los países occidentales, es un día importante para que la gente dé la bienvenida y desee un nuevo año. El animado carnaval es siempre inseparable del ritmo de la juventud y del colorido baile. La energía juvenil siempre puede describir todo lo simple como una oleada de entusiasmo. Cuando sonaron las campanas de Navidad, la empresa marcó el comienzo de un año pacífico y pacífico. Recordando la feliz cooperación con los clientes el año pasado, con motivo de la Navidad 20xx, con los aplausos de amigos internacionales y la hermosa melodía, el productor chino * * * espera lograr un mayor éxito en * *.
En segundo lugar, la recepción de Año Nuevo fue maravillosa y perfecta.
Al comenzar el año nuevo todo se renueva Una recepción musical elegante y maravillosa es el regalo de Año Nuevo más original para. nuestros clientes y amigos. Invitados y amigos se reunieron, celebridades se reunieron en el salón de banquetes cuidadosamente decorado y escucharon las bendiciones de Año Nuevo expresadas por la música pop extranjera de alto nivel "Ship of the Sea". Transmitieron hermosa alegría con sonrisas y expresaron buenos deseos. palabras y sintieron los maravillosos momentos con sus corazones. Este festín musical perfecto de 20xx definitivamente dejará los recuerdos más inolvidables para todos los invitados.
3. Selección del sitio
La ubicación de la recepción exitosa es la clave. Al ser un cóctel debe ser diferente a un banquete tradicional. Actualmente, la mayoría de los banquetes y recepciones se llevan a cabo en las principales salas de conferencias, y algunas recepciones exitosas se llevan a cabo al aire libre. Teniendo en cuenta las condiciones climáticas, se recomienda elegir una sala multifuncional interior como lugar principal. Al mismo tiempo, el lugar al aire libre no solo puede proporcionar visualización a larga distancia, sino también proporcionar a algunos invitados una comunicación relativamente tranquila. ambiente y una distribución cálida y romántica. El tamaño del lugar determina el número de invitados. Elija un lugar del tamaño adecuado según la situación de su empresa o sus invitados.
En cuarto lugar, la modalidad de recepción musical
Cena buffet, cóctel y baile, estupendas actuaciones, sorteos, etc.
Además de ofrecer una variedad de vinos, bebidas, jugos y comida, también debes comunicarte con restaurantes conocidos de la ciudad antes de que comience el buffet para brindar refrigerios especiales y comida deliciosa para el lugar de recepción. . Las bebidas deben incluir: cócteles, cerveza, vino, champán, brandy, whisky y vino blanco.
La recepción ofrece a los huéspedes networking y bailes de citas. La recepción y el baile se limitarán a unos 60 minutos.
decoración del sitio de construcción verbo (abreviatura de verbo)
El lugar estaba decorado con linternas de colores, flores verdes y otras decoraciones, creando un ambiente festivo. Se han colocado carteles informativos en todas las puertas y se ha instalado un mostrador de bienvenida en la entrada del recinto. Si está preparado, coloque algunos folletos informativos para recordar a los invitados que lean lo que quieran. El equipo de iluminación también es muy importante durante la danza y la actuación. La producción de coreografía escénica también resalta el ambiente festivo y resalta los saludos y bendiciones navideñas. Toda la escena es elegante y generosa, revelando una especie de cuidado y calidez.
6. Invitación del personal
Además del cliente, el invitado también debe invitar a la esposa (o novia, pareja de baile) del cliente. Además del texto bellamente diseñado, la carta de invitación también debe presentar en detalle el contenido y las características del cóctel. Un cóctel de alto nivel definitivamente atraerá el deseo de los invitados de participar.
Una vez enviada la carta de invitación, una persona dedicada se pondrá en contacto contigo por teléfono para confirmar si ha sido recibida y si los invitados pueden asistir, para determinar el número final de personas y facilitar las gestiones. Se recomienda que cada miembro del personal se comunique con 10 pares de invitados, y que cada miembro del personal confirme si los invitados conducen hasta el lugar designado o organizan la recogida y devolución. El personal responsable de la recepción debe conocer toda la información sobre la recepción para poder atender las consultas de los huéspedes.
Siete. Lo más destacado de la recepción
◇Formato de cóctel internacional
◇Además de la rica comida del buffet, también hay barbacoa brasileña, cocina japonesa, así como snacks especiales y snacks de los principales fabricantes. Hoteles en la ciudad. Comida gourmet.
◇Maravillosa actuación del grupo canadiense "Ocean Boat"
Lotería
Espectáculo de fuegos artificiales al aire libre a gran escala después de la recepción (según las condiciones locales)
8. Proceso de recepción:
18:30-19:00 Registro de invitados.
19:00-19:15 Presentación de los principales invitados y discursos de los principales líderes
19:15-20:15 Se brindará un buffet gourmet internacional para que los invitados se comuniquen. con libertad.
20:15-21:00 Maravillosa actuación de “El Barco del Mar” y lotería interactiva.
21:00-22:10 fiesta de baile de salón
22:10-22:20 espectáculo de fuegos artificiales a gran escala al aire libre (sujeto a condiciones reales)
Nueve, preparación del material
Flores, cintas, fondo del escenario, suministros para la inscripción, recuerdos para los invitados, premios, carteles de bienvenida, etc.