Departamento

¿Cómo se dividen los departamentos comerciales?

En función del número de personas, este es el método de división más sencillo, es decir, cada departamento estipula un número determinado de personas, las cuales son comandadas por el supervisor y realizan determinadas tareas. La característica de esta división es que solo considera factores humanos y se utiliza a menudo en la división de departamentos a nivel de base de las empresas, como la determinación del número de personas en cada equipo.

2. Este método de división por tiempo también se utiliza comúnmente para dividir organizaciones de base.

Por ejemplo, muchas empresas industriales llevan mucho tiempo bajo presión. Las actividades de producción se realizan en tres turnos nocturnos, por lo que el departamento también se organiza en tres turnos: mañana, mediodía y noche.

Este método es adecuado para empresas que no pueden satisfacer la demanda del mercado durante los días laborables normales. 3.

Este método se basa en el principio de especialización de la producción, dividiendo los departamentos según la naturaleza del trabajo o tareas. Estos departamentos se dividen en departamentos funcionales básicos y departamentos funcionales derivados.

Los departamentos funcionales básicos se encuentran en el primer nivel de la organización. Cuando los gerentes de departamentos funcionales de base sienten que el alcance de la gestión es demasiado grande y afecta la eficiencia de la gestión, pueden subdividir las tareas de sus departamentos y establecer departamentos funcionales derivados. La ventaja de este método de división es que sigue los principios de división del trabajo y especialización, lo que conduce a movilizar plenamente y aprovechar plenamente los talentos profesionales de los empleados de la empresa, cultivar y capacitar talentos profesionales y mejorar la eficiencia laboral de varios departamentos de la empresa.

La desventaja es que cada departamento funcional a menudo parte de sus propios intereses y necesidades, descuidando la cooperación con otros departamentos funcionales, y la coordinación horizontal de varios departamentos es deficiente. .

Los principales tipos de división departamental son ()

La división departamental, también conocida como departamentalización, es la fusión y combinación de todas las actividades necesarias para lograr los objetivos organizacionales de una determinada manera. para formar una unidad o departamento manejable.

Existen varios métodos básicos para dividir departamentos: (1) División de departamentos por función. Este es el método más utilizado para dividir departamentos y se puede encontrar en casi todos los tipos de organizaciones. El propósito de cualquier empresa o institución es crear algún tipo de bienes o servicios que otros necesitan, como fabricar (crear o aumentar la efectividad de bienes o servicios), vender (encontrar clientes que estén dispuestos a comprar bienes o recibir servicios a un precio precio determinado), Finanzas (obtención, custodia y operación de fondos), etc. Se puede decir que es la función básica de todas las empresas e instituciones.

En base a estas funciones básicas, la organización se puede dividir en departamento de producción, departamento de ventas y departamento financiero. Por supuesto, debido a las diferentes actividades de varias organizaciones, la importancia de la misma función en diferentes organizaciones es diferente. En realidad, estos departamentos funcionales tendrán diferentes nombres específicos en diferentes tipos de organizaciones.

Los beneficios de dividir departamentos por funciones son: en primer lugar, ayuda a garantizar que se preste atención a las principales actividades básicas de la organización; en segundo lugar, seguir el principio de profesionalismo ayuda a mejorar la eficiencia en el uso del personal y a simplificarlo; capacitación; en tercer lugar, porque la alta dirección es responsable de los resultados finales, por lo que proporciona los medios para que la alta dirección implemente un control estricto. La desventaja de este método de división departamental es que es fácil para las personas limitarse demasiado a sus propios departamentos funcionales e ignorar los objetivos generales de la organización. Es difícil coordinar entre departamentos; solo el alto directivo puede ser responsable de ellos. Los resultados finales, por lo que es difícil controlar el desempeño de cada departamento. La evaluación basada en responsabilidades y responsabilidades tampoco favorece el cultivo de talentos de gestión integral.

(2) Dividir departamentos por productos. Este es un método de división que suelen utilizar muchas grandes empresas que implementan operaciones diversificadas. De hecho, se desarrolló gradualmente a partir de empresas divididas en departamentos según sus funciones.

Porque con la expansión de la escala empresarial y el aumento de la variedad de productos, el trabajo de gestión se ha vuelto cada vez más complejo y la carga de trabajo de cada jefe de departamento se ha vuelto cada vez más pesada. Las limitaciones objetivas del alcance de la gestión. les dificulta aumentar directamente el número de empleados subordinados para resolver problemas. Por tanto, es entonces cuando se hace necesario reorganizar las actividades corporativas según productos o líneas de productos. Según este acuerdo estructural, la organización delega la producción, las ventas, el servicio y otras actividades funcionales relacionadas con un producto o línea de productos a los gerentes de los departamentos de productos, haciéndolos responsables de las ganancias de las operaciones del producto.

Las desventajas de este método de división departamental son: requiere altas capacidades de gestión general de los gerentes de división de productos; cada división de producto tiene una fuerte independencia pero un concepto general débil; es necesario retener departamentos funcionales o personal funcional en cada división de producto, lo que resulta en duplicación; de configuración de recursos, aumentando los costes de gestión.

(3) División de departamentos por región. Este es un método común para dividir departamentos en empresas cuyas actividades comerciales están geográficamente dispersas. El enfoque consiste en concentrar las actividades comerciales en una determinada región y nombrar a los gerentes correspondientes para formar departamentos regionales.

Dividir los departamentos por región ayudará a fomentar la participación local en la toma de decisiones y promoverá la coordinación de las actividades regionales; ayudará a los administradores a prestar atención a las necesidades y problemas del mercado local; la localización de la producción ayudará a reducir; costos de transporte y acortar los tiempos de entrega; propicio para cultivar gerentes con fuertes capacidades integrales. La principal desventaja de este método es que la duplicación de organizaciones genera mayores costos, es más difícil para la sede controlar las áreas locales y requiere que los gerentes tengan capacidades de gestión integrales.

(4) División de departamentos según los clientes. Muchas organizaciones dividen los departamentos según los clientes a los que sirven. Este enfoque combina varias actividades relacionadas con un cliente específico y nombra a los gerentes correspondientes para formar departamentos.

El objetivo de segmentar departamentos por cliente es satisfacer mejor los requisitos de grupos de clientes específicos. Adoptar este enfoque ayuda a centrarse en las necesidades del cliente, aumentar su satisfacción y desarrollar habilidades y conocimientos específicos del cliente.

La principal deficiencia es que los departamentos organizados por los clientes a menudo requieren un procesamiento especial, lo que dificulta la coordinación entre departamentos. Los gerentes deben estar familiarizados con las situaciones específicas de los clientes; de lo contrario, en algunos casos será difícil diferenciar fácilmente entre clientes. (5) Dividir el taller de soldadura, el taller de procesamiento de presión, el taller de galvanoplastia, el departamento de radiología, la sala de TC, etc. establecidos en la empresa de producción según tecnología o equipo, y organizar las actividades comerciales según tecnología o equipo.

Este método favorece el aprovechamiento pleno de las capacidades del equipo y la experiencia del personal profesional y técnico, y facilita el mantenimiento del equipo y el suministro de materiales. La desventaja es que es fácil enfatizar los intereses locales e ignorar el objetivo general.

(6) Dividir las actividades comerciales por tiempo es uno de los métodos más antiguos de dividir departamentos y es más común en la base de una organización. En muchas organizaciones, por razones económicas, técnicas o de otro tipo, la jornada laboral normal no puede ser suficiente, sino que se deben adoptar prácticas de trabajo por turnos.

Por ejemplo, hornos de fabricación de acero, unidades de cuidados intensivos de hospitales, bomberos, etc. Está todo organizado de esta manera. La adopción de este método conduce a un servicio y una producción continuos e ininterrumpidos, y conduce a la plena utilización de los equipos e instalaciones.

La desventaja es que puede haber falta de supervisión durante la noche, las personas pueden cansarse fácilmente y, en ocasiones, la coordinación y la comunicación pueden resultar difíciles. (7) División por número de personas Organizar las actividades comerciales simplemente por número de personas es la forma más primitiva y sencilla de dividir departamentos.

Este método es eficaz cuando el resultado final depende únicamente del número total de personas, o cuando el aporte de todos es un trabajo simple e indiferenciado.

Da ejemplos de siete formas de dividir departamentos.

1 Dividido por función: Rara vez se ve en empresas nuevas, más común en *** y empresas muy grandes o consolidadas. Sucursal, departamento de recursos humanos, departamento comercial, oficina financiera, etc.

2. Por producto: Puedes buscar en empresas de electrodomésticos. Por ejemplo, la mayoría de las empresas de electrodomésticos se dividen en divisiones de refrigeradores, divisiones de aire acondicionado y divisiones multimedia.

3. Específico de la región: más común en empresas multinacionales, todas las sucursales requieren todos los departamentos de soporte. Por ejemplo, la sucursal de una empresa en la Gran China y la sucursal europea.

4. Según los comentarios de los clientes: no entiendo esto del todo, nunca lo he aprendido y nunca lo he usado. Pero supongo que lo que quiere decir es crear instituciones para diferentes mercados. Por ejemplo, Litai Display se divide en ventas y posventa, y la posventa también es una unidad con fines de lucro.

5. Dividir por canales de venta: Este no debe ser el principio de división de grandes departamentos, sino que debe ser una cuestión interna de ventas. Por ejemplo, muchas empresas se dividen en división KA, división de canal tradicional y división de ingeniería (compras grupales).

6. Por proyecto: Es más habitual en empresas de nueva creación o ingenierías. Por ejemplo, el establecimiento del Proyecto 1 y el Proyecto 2.

7. Basado en la combinación de proyectos y funciones. Más común en ** o grandes empresas. Por ejemplo, las agencias * * * tienen sus propias funciones, pero en eventos importantes, se establecerán centros de comando y grupos de liderazgo correspondientes para enviar personal a varios departamentos.

¿Cuáles son los principios fundamentales de la división departamental?

La división de departamentos debe seguir los siguientes principios: 1. Garantizar que se alcancen los objetivos.

Por ejemplo, en una empresa orientada a la producción, además del departamento de producción, son necesarios los departamentos de ventas, finanzas, personal, planificación y otros para garantizar la realización de los objetivos corporativos. 2. Esforzarse por tener el menor número de departamentos.

Las organizaciones empresariales deben ser ágiles y eficientes, y los departamentos deben esforzarse por lograr lo mínimo, pero esto se basa en la premisa de lograr de manera efectiva los objetivos corporativos. 3. La configuración del departamento debe ser flexible.

Los departamentos divididos deben agregar nuevos departamentos en cualquier momento, cancelar departamentos originales o establecer departamentos temporales y grupos especializados para resolver problemas temporales basados en cambios en las necesidades comerciales y las condiciones reales. 4. La distribución de puestos entre los distintos departamentos debe ser equilibrada para evitar un reparto desigual de la carga de trabajo y una ocupación y ocio desiguales.

5. El departamento de inspección debe ser independiente. Los departamentos funcionales que llevan a cabo inspecciones y evaluaciones deben establecerse de forma independiente y no estar afiliados a ningún departamento comercial. Sólo así se podrá garantizar la imparcialidad y objetividad de los inspectores y se podrá desempeñar verdaderamente el papel de inspección y supervisión.

¿Cuáles son los principios fundamentales de la división departamental?

La división de departamentos debe seguir los siguientes principios:

1. Garantizar la consecución de los objetivos. Por ejemplo, en una empresa orientada a la producción, además del departamento de producción, son necesarios los departamentos de ventas, finanzas, personal, planificación y otros para garantizar la realización de los objetivos corporativos.

2. Esfuércese por ocupar el menor número de departamentos. Las organizaciones corporativas requieren esbeltez y eficiencia, y los departamentos deben esforzarse por lograr lo mínimo, pero esto se basa en la premisa de alcanzar eficazmente los objetivos corporativos.

3. La configuración del departamento debe ser flexible. La división de departamentos debe basarse en los cambios en las necesidades comerciales y las condiciones reales, se deben agregar nuevos departamentos en cualquier momento, se deben eliminar los departamentos originales o se deben establecer departamentos temporales y grupos especializados para resolver problemas temporales.

4. La distribución de puestos entre los distintos departamentos debe ser equilibrada para evitar un reparto desigual de la carga de trabajo y una ocupación y ocio desiguales.

Los principales tipos de división departamental son ()

Los beneficios de dividir departamentos por producto son: ayuda a las empresas a adoptar equipos especializados, promueve la coordinación, aprovecha al máximo las habilidades y experiencia del personal y también favorece la mejora y el desarrollo de productos y servicios. puede aclarar las responsabilidades de ganancias, informar al alto ejecutivo la contribución de varios productos o series de productos a las ganancias totales, lo que favorece el cultivo y la creación de talentos de gerente general independientes; Las desventajas de este método de división departamental son: requiere altas capacidades de gestión general de los gerentes de división de productos; cada división de producto tiene una fuerte independencia pero un concepto general débil; es necesario retener departamentos funcionales o personal funcional en cada división de producto, lo que resulta en duplicación; de configuración de recursos, aumentando los costes de gestión.

Dividir los departamentos por región ayudará a fomentar la participación local en la toma de decisiones y promoverá la coordinación de las actividades regionales; ayudará a los administradores a prestar atención a las necesidades y problemas del mercado local; la localización de la producción ayudará a reducir; costos de transporte y acortar los tiempos de entrega; propicio para cultivar gerentes con fuertes capacidades integrales. La principal desventaja de este enfoque es que la duplicación de organizaciones genera mayores costos, es más difícil para la sede controlar las áreas locales y requiere que los gerentes tengan capacidades de gestión integrales.

(4) Los departamentos se dividen según los clientes. Muchas organizaciones dividen los departamentos según los clientes a los que sirven. Este enfoque combina varias actividades relacionadas con un cliente específico y nombra a los gerentes correspondientes para formar departamentos.

Este método es eficaz cuando el resultado final depende únicamente del número total de personas, o cuando el aporte de todos es un trabajo simple e indiferenciado.

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