¿Cómo mejorar la calidad del trabajo de las agencias licitadoras? Después de leer estas tres sugerencias, sabrás

1. Preparar documentos de licitación de alta calidad.

En primer lugar, se deben superar varias malas tendencias. En primer lugar, la investigación de mercado es superficial, el cálculo de costos es descuidado y los requisitos técnicos de los documentos de licitación son demasiado simples, lo que da como resultado cotizaciones de diferentes postores, o incluso omisión de artículos, lo que provoca dificultades innecesarias en la evaluación de las ofertas e incluso cuestionamientos y fracaso de la oferta; en segundo lugar, la fuerte tendencia del postor. Para cumplir con los requisitos del licitador, las calificaciones subjetivas son demasiado altas o se establecen términos discriminatorios al formular los métodos de evaluación de la oferta, lo que fácilmente puede desanimar a los mejores postores. La licitación carece de competitividad y, en tercer lugar, los perdedores a menudo superan a las ganancias; El método de evaluación no es lo suficientemente científico y todo el método de evaluación se centra en la evaluación cualitativa e ignora la evaluación cuantitativa, lo que dificulta la selección del producto más rentable.

En segundo lugar, en el proceso del documento de licitación, debemos centrarnos en tres vínculos: primero, participar activamente en las reuniones de intercambio técnico entre el postor y los potenciales postores en la etapa inicial del proyecto, y comunicarnos plenamente con el licitador y unidad de diseño del proyecto, después de obtener información confiable, preparar el primer borrador del documento de licitación de manera específica, en segundo lugar, comprender completa y exactamente la intención del licitador y el posicionamiento técnico del proyecto, y preparar los términos técnicos del documento de licitación; de acuerdo con los requisitos de diseño; en tercer lugar, formular métodos de evaluación de ofertas científicos y razonables. Por lo tanto, debemos esforzarnos por alcanzar la excelencia al preparar los documentos de licitación, conocernos a nosotros mismos y a nuestros enemigos al presentar ofertas, y ser serios y responsables al evaluar las ofertas, para que podamos ganar cada batalla.

En segundo lugar, establezca una base de datos de expertos en evaluación de ofertas.

Preste atención a recopilar amplia información de expertos con altos niveles profesionales e invítelos a unirse a nuestra base de datos de expertos en evaluación de ofertas. Contar con un equipo sólido de expertos no sólo puede garantizar la finalización sin problemas de las actividades de evaluación de ofertas, sino también garantizar mejor la calidad de las ofertas. El papel del grupo de expertos nos permitirá realizar un estudio exhaustivo y exhaustivo de materiales, mercados y productos. Y en la etapa inicial del proyecto, puede garantizar que se proporcione información detallada, específica y objetiva al postor, de modo que pueda tener un posicionamiento preciso del proyecto de licitación. Para los documentos de licitación que son técnicamente difíciles, tienen requisitos de licitación elevados y tienen muchos factores inciertos, primero se puede realizar una revisión de expertos y los documentos de licitación se pueden modificar en función de las opiniones de expertos para garantizar la calidad de los documentos de licitación. Durante el proceso de licitación real, también se debe prestar atención al control del proyecto y a la selección de unidades de construcción, proveedores de equipos y materiales y unidades de servicios apropiadas para el proyecto. En la última etapa de la licitación, es necesario supervisar cuidadosamente la implementación de los resultados de la licitación por parte de la unidad del proyecto y ayudarla a resolver los problemas relacionados cuando sea necesario.

En tercer lugar, hacer un buen trabajo en el control de riesgos durante todo el proceso de licitación.

Una parte importante del control de calidad en todo el proceso de licitación es implementar un seguimiento de riesgos de todo el proceso. proceso de licitación de agencia y hacer un buen trabajo en prevención de riesgos. En primer lugar, la calidad profesional del personal de la agencia licitadora debe ser alta. Familiarícese con los riesgos potenciales, como diversas leyes y regulaciones, documentos de licitación, términos del contrato, etc., comience con los detalles, no pierda ninguna laguna jurídica y tome las medidas necesarias. En segundo lugar, debemos fortalecer la gestión de las unidades de licitación y de los licitadores y poner fin resueltamente a cualquier comportamiento que falsifique las calificaciones y el desempeño del proyecto durante el proceso de licitación, una vez descubierto, no lo toleraremos y lo denunciaremos y sancionaremos.

Además, se debe implementar un mecanismo estricto de acceso a los postores, y el estado crediticio o el desempeño del proyecto de las empresas o inversionistas a lo largo de los años debe archivarse para referencia en la próxima licitación. Después de ganar la licitación, la agencia debe proporcionar servicios de seguimiento del proyecto y proporcionar comentarios sobre la calidad de la construcción del proyecto del postor ganador para obtener una comprensión profunda de la fortaleza general del postor ganador y el estado crediticio del postor y del postor. , reducir el riesgo de futuras licitaciones y mejorar la naturaleza científica del proyecto de la agencia licitadora, la equidad y la imparcialidad para garantizar el buen progreso del proceso de licitación.

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