Cómo cambiar el orden de las diapositivas ppt, cómo usar las teclas de método abreviado para modificar el orden de las diapositivas

Consulta el orden de lectura de las diapositivas.

Con la presentación abierta, seleccione Ver > Comprobar accesibilidad.

Seleccione la categoría "Comprobar orden de lectura" en la sección "Advertencias" para abrir la lista. El Comprobador de accesibilidad enumera las diapositivas aquí cuando el orden de lectura de los objetos en una diapositiva no coincide con la forma en que normalmente se ordenan los objetos.

Señale el número de diapositiva en la lista y luego seleccione la flecha desplegable adyacente. Seleccione el comando Verificar orden de objetos.

Esto abre el panel Orden de lectura:

Cambiar el orden de los objetos

Enumera los objetos en el orden en que los lee un lector de pantalla. ? El número al lado de cada objeto indica su posición en la secuencia. Los objetos sin números se omitirán porque están marcados como decorativos.

Si el orden de los objetos no es lógico, las personas que utilicen lectores de pantalla tendrán dificultades para entender las diapositivas.

Para cambiar el orden de lectura de los objetos:

Seleccione uno o más elementos de la lista. (Utilice Ctrl+clic para realizar una selección múltiple).

Arrastra la selección hacia arriba o hacia abajo, o haz clic en la flecha hacia arriba (mover hacia arriba) o hacia abajo (mover hacia abajo).

Nota:? Cuando los objetos se superponen, cambiar el orden de los objetos afecta la apariencia de la diapositiva. Si la diapositiva no se ve como desea después de cambiar el orden, presione Ctrl+Z para deshacer los cambios. Aún puedes mejorar la forma en que se leen las diapositivas agrupando objetos en unidades lógicas y marcándolos como decorativos.

Agrupa objetos en unidades lógicas

Si tienes un diagrama o una ilustración compleja con muchos objetos, agrupa los objetos en unidades lógicas. Esto permite a los usuarios de lectores de pantalla leer unidades agrupadas en lugar de todos los objetos individuales. Sólo necesitas ordenar las celdas, no todos los objetos.

En situaciones en las que la agrupación puede resultar útil, aparece un consejo en la parte inferior del panel Orden de lectura de la diapositiva:

Agrupar objetos:

En el panel , use Ctrl+clic para seleccionar los elementos que desea fusionar.

La pestaña Formato está ubicada en el extremo derecho de la cinta, seleccione "Grupo > Grupo" (o "Organizar > Grupo > Grupo").

Cuando agrupa objetos, solo el grupo aparece en el panel Orden de lectura, no todos los objetos que contiene. Haga clic en el elemento e ingrese una descripción para el grupo.

Advertencia:? Si el objeto está animado, la animación no se conservará después de la agrupación.

Agregar texto alternativo a los objetos

El texto alternativo es texto descriptivo que transmite el significado y el contexto de los objetos visuales en la diapositiva. Los lectores de pantalla leerán el texto de reemplazo en voz alta para que los usuarios puedan comprender mejor lo que hay en la pantalla.

No es necesario agregar texto de reemplazo a los cuadros de texto y formas que contienen texto, pero todos los demás objetos sí lo hacen. En el panel Orden de lectura, aparece un símbolo de advertencia junto a cualquier elemento que deba reemplazarse con texto.

Para agregar texto alternativo a un objeto:

En el panel Orden de lectura, haga clic en un elemento para seleccionarlo.

Haz clic nuevamente para abrir un cuadro de edición de texto y escribe una descripción del objeto. ? ” y presione Entrar.

Después de agregar el texto de reemplazo, el símbolo de advertencia desaparece.

Ver el texto de reemplazo generado automáticamente

Las imágenes insertadas en Microsoft 365 pueden Texto de reemplazo se genera automáticamente. Aparece un símbolo de advertencia junto a estos elementos para recordarle que revise y edite el texto de reemplazo.

Haga clic en un elemento en el panel Orden de lectura para seleccionarlo. Vuelva a abrir el cuadro de edición de texto, luego vea y edite la descripción. Elimine cualquier comentario agregado aquí, como la descripción generada automáticamente, y presione Entrar.

Después de eliminar el comentario, el símbolo de advertencia debería desaparecer.

Eliminar objetos del orden de lectura

Los objetos decorativos añaden efectos visuales pero no proporcionan información (p. ej., bordes de estilo). Los lectores de pantalla omitirán los objetos decorativos cuando lean en el modo Presentación de diapositivas.

Para marcar la decoración de un objeto y eliminarlo del orden de lectura, desactive la casilla de verificación junto al elemento.

No es necesario cambiar la posición de los elementos en la lista. El número al lado del elemento desaparece, lo que indica que ya no forma parte del orden de lectura.

Atajos de teclado para el panel Orden de lectura

Puedes utilizar estos atajos de teclado en el panel Orden de lectura:

Si quieres

Mueva el foco del teclado al área principal de acuerdo

hasta que aparezca en el panel Orden de lectura.

F6

Navega por el teclado entre los botones del panel y luego en la lista.

Etiqueta

¿Mover el foco entre elementos de una lista?

Flecha arriba,

Flecha abajo

Selecciona un elemento de la lista

Intro o barra espaciadora

La texto de reemplazo para el elemento en la lista de edición que tiene el foco.

Segundo hijo

Agregar o quitar elementos de la selección (es decir, selección múltiple)

Mayús+Entrar o Mayús+barra espaciadora

Seleccione el elemento actual y cambie si está en orden de lectura.

Ctrl+Shift+R

Selecciona el elemento actual y muévelo hacia arriba

Ctrl+Flecha arriba

Selecciona el elemento actual y muévelo hacia abajo.

Ctrl+Flecha abajo

Selecciona el elemento actual y muévelo al principio

ctrl+Mayús+Flecha arriba

Selecciona el elemento actual y moverlo al principio Moverlo a "Fin"

ctrl+Shift+Flecha abajo