Quince documentos oficiales comunes

Notificaciones generales de documentos oficiales

En primer lugar, el concepto de notificaciones

Las notificaciones son aplicables al anuncio de asuntos que deben observarse o conocerse dentro de un determinado rango.

2. Características de las notificaciones

(a) Se utiliza para anunciar asuntos generales, en contraposición a anunciar asuntos importantes.

(2) El anuncio solo se publica dentro de un cierto rango dentro del país, que es diferente del anuncio nacional y extranjero.

(3) Los avisos pueden ser emitidos por agencias de todos los niveles, organizaciones populares, empresas o instituciones. A diferencia de los anuncios, solo pueden ser emitidos por agencias con un estatus superior.

(4) Si el aviso no es por escrito, el propietario no lo enviará a la unidad.

En tercer lugar, tipos de anuncios

Anuncios de clase conocidos. Principalmente para mantener informado al destinatario de información y novedades importantes. Por lo tanto, en este artículo no se mencionan requisitos de implementación directa.

Ejecutar notificación de clase. Explica principalmente al destinatario las políticas, medidas y otros códigos de conducta que deben observarse e implementarse, y tiene cierta fuerza obligatoria.

4. El formato de redacción de la notificación

La notificación consta de título, organismo, autoridad emisora ​​y fecha.

El título está formado por la autoridad que lo expide, la razón y el idioma. Dependiendo de la situación específica, ¿también puede utilizar la autoridad emisora ​​para agregar el idioma, el motivo para agregar el idioma o escribirlo directamente? ¿Observó? Dos palabras.

El texto principal consta de dos partes: motivos y aviso. El motivo es el motivo y la base para emitir el aviso, y los asuntos son el contenido al que se debe prestar atención y seguir. ¿usar? ¿Aviso especial de la siguiente manera? Conexión de transferencia. Los avisos están destinados al público y deben ser concisos, claros, fáciles de entender y de entender. Finalmente, ¿qué puedes pedir, desear y utilizar? ¿Aviso? Haz un nudo. A veces no es necesario escribir y el formulario es más flexible.

El nombre de la agencia que firma el anuncio y la fecha siguen al texto de la firma y la fecha.

Youshi

1. El concepto de notificación

La notificación se aplica a la aprobación de documentos oficiales de agencias de nivel inferior y al envío de documentos oficiales a agencias y agencias de nivel superior. no afiliados a ellos; emitir regulaciones; Comunicar asuntos que requieren que las agencias de nivel inferior manejen y las unidades relevantes deben conocer o implementar juntas; La mayoría de los avisos son documentos formales.

En segundo lugar, tipos de notificaciones

Publicar, aprobar y reenviar notificaciones. Se utiliza para imprimir y distribuir documentos gubernamentales del mismo nivel, aprobar y remitir documentos oficiales de agencias superiores, agencias de este nivel y agencias no afiliadas, y emitir algunas regulaciones administrativas.

Aviso orientativo. El superior da instrucciones y disposiciones para un determinado trabajo al subordinado, pero ¿no necesariamente tiene que utilizarse de acuerdo con el contenido del documento oficial? ¿Orden? ¿aún? ¿ilustrar? Esta notificación está disponible.

Aviso Informado. Se utiliza para informar a los interesados ​​sobre asuntos notorios. Este tipo de aviso se puede enviar a una amplia gama de personas, a subordinados o a compañeros.

Notificación de transacción. Se utiliza para que los superiores asignen trabajo y expliquen tareas a los subordinados sobre un asunto específico; entre agencias del mismo nivel y unidades sin afiliación, exigiéndose mutuamente que cooperen y se ayuden a implementar un trabajo específico o resolver un problema específico.

Avisos de nombramiento, despido y empleo. Se utiliza para nombrar, remover o contratar personal de agencias estatales.

3. El formato de redacción de las notificaciones

Las formas de redacción de las notificaciones son diversas y flexibles, y los diferentes tipos de notificaciones utilizan diferentes métodos de redacción.

(a) Forma escrita de emisión, aprobación y envío de notificaciones. El título consta del título y texto de la autoridad expedidora, el documento oficial emitido, aprobado y remitido. También podrá omitirse el nombre de la autoridad expedidora. El texto principal debe abarcar tres puntos: expresar opiniones y actitudes sobre los documentos emitidos, aprobados y remitidos, como por ejemplo? ¿Aceptar? ,? ¿De acuerdo en principio? ,?¿Deberíamos implementarlo en serio? ,?Esperamos cumplirlo? ,?Ejecución de referencia? etc.; explicar el propósito y significado de los documentos emitidos, aprobados y enviados; expresar esperanzas y requisitos; Indique la última fecha de publicación.

(2) Redacción de avisos preceptivos. El título consta de la autoridad emisora, el motivo y el texto. También se puede omitir el nombre de la autoridad emisora. El texto principal consta de motivos, contenidos y requisitos.

Las razones deben ser concisas, claras y bien razonadas. El contenido debe ser específico, claro y detallado, reflejando plenamente la política, la autoridad y el principio del aviso. Los requisitos deben ser prácticos y factibles para facilitar la operación específica de la unidad receptora.

(3) Cómo redactar el aviso informativo. Este tipo de aviso se usa ampliamente y se presenta en varias formas. Principalmente explica claramente lo que necesita saber según el contenido del aviso.

(4) Redacción de avisos transaccionales. Generalmente incluye el motivo de la publicación del documento, tareas específicas, requisitos de implementación, etc. El aviso de reunión también es un tipo de aviso de transacción, pero su método de redacción es diferente del de los avisos de transacción generales. El contenido de la convocatoria de la reunión generalmente debe indicar el motivo, el propósito, el nombre, el destinatario de la notificación, la hora y el lugar de la reunión, los materiales que se prepararán, etc.

(5) Redacción de avisos de nombramiento, despido y empleo. Generalmente sólo se podrá anotar la agencia y base para el nombramiento, despido y empleo, así como los puestos específicos del personal nombrado, despedido y contratado.

Aviso

1. El concepto de informe

Los informes son adecuados para informar del trabajo a agencias de nivel superior, reflejar situaciones, exponer opiniones o sugerencias, y Atender consultas de organismos de nivel superior. Los informes pertenecen al lenguaje de nivel superior y generalmente se elaboran a posteriori y durante el proceso.

En segundo lugar, el tipo de informe

Informe completo. Es un informe escrito combinando un trabajo integral o muchos aspectos del trabajo en una etapa. El contenido es completo y extenso, y la redacción es difícil y exigente.

Reportaje especial. Es un informe escrito para un determinado trabajo, un determinado problema, un determinado evento o una determinada actividad, con un contenido específico.

Respuestas a denuncias. Es un informe basado en consultas y preguntas de autoridades superiores o líderes.

En tercer lugar, el formato de redacción del informe

(A) Redacción de un informe completo

Agregue títulos en diferentes idiomas, como el informe de trabajo del primer mitad de 2005; el lenguaje agrega unidades de informe y motivos, como el informe de la Oficina de Asuntos Académicos de la Universidad Normal de Yuxi sobre el trabajo en 2005.

El texto principal debe centrarse en tres puntos:

(1) Al principio, resuma la idea principal de todo el texto, vaya directo al grano y haga una nombre para ti mismo. Resuma la situación general de todos los aspectos del trabajo dentro de un período determinado, como la base, el propósito, etc., y haga una estimación y evaluación general de todo el trabajo para señalar las ideas principales. (2) El cuerpo principal debe ser rico y sustancial en contenido. Como núcleo del texto, describir las principales situaciones, principales prácticas, experiencias y efectos del trabajo en secciones. El contenido debe ser detallado y resumido con datos e información. (3) Finalmente, sea específico y práctico. Anotar los problemas existentes en el trabajo y plantear sugerencias específicas para el siguiente paso del trabajo. ¿Puedes escribirlo al final? ¿Por favor revisar? ¿aún? ¿Reportar aquí? Etcétera.

(2) Redacción de informes especiales

El título consta de motivos y lenguaje, como por ejemplo “Informe sobre Políticas de Promoción de Inversiones”. Algunos títulos de informes también pueden indicar la agencia emisora. El título debe reflejar claramente el tema del informe y resaltar su especificidad.

¿Se puede utilizar el texto principal? ¿Tres etapas? Enfoque estructural. Los informes de trabajo especiales reflejan principalmente la situación, incluida la situación, los problemas existentes, los planes futuros y las opiniones; los informes de trabajo especiales que se centran en resumir la experiencia se centran principalmente en la situación y la experiencia, y algunos también pueden anotar brevemente las deficiencias y las medidas de mejora; Los informes de inspección del trabajo escritos a superiores debido a errores incluyen principalmente los hechos del error, las razones subjetivas y objetivas del error, la responsabilidad por el error, las opiniones de manejo y las medidas de mejora. ¿Generalmente? ¿Por favor revisar? ,?Por favor muéstralo? Etcétera.

(3) Cómo redactar un informe de defensa

El título es básicamente el mismo que el de los dos informes anteriores.

De acuerdo a las consultas y cuestionamientos de autoridades superiores o dirigentes, el texto debe realizar informes focalizados, destacando la pertinencia y oportunidad.

IV.Requisitos para la redacción de informes

(1) Al redactar un informe completo, se debe prestar atención a los puntos clave y resaltar las principales contradicciones y los aspectos principales de las contradicciones. Sobre esta base, se enumeran y elaboran algunos puntos de vista en diferentes niveles. Los materiales que expliquen los puntos de vista deben ser detallados y apropiados, y deben estar orientados a los puntos de vista.

(2) Los informes especiales deben informar un tema a la vez para reflejar su especificidad y evitar reflejar varios temas no relacionados en el mismo informe especial.

(3) No considerar las sugerencias u opiniones expresadas en el informe como instrucciones y pedir instrucciones o aprobación a sus superiores.

Bao Tong

1. El concepto de notificación

La notificación es adecuada para elogiar el progreso, criticar errores y transmitir espíritus o situaciones importantes. Un documento formal que notifica a los subordinados.

En segundo lugar, el tipo de notificación

Anuncio de reconocimiento. Se utiliza principalmente para elogiar a los avanzados e presentar las experiencias y prácticas exitosas de unidades o individuos, con el fin de aprender de los avanzados, obtener iluminación, mejorar y promover el trabajo.

Reuniones informativas clave. Se utiliza para criticar el atraso, corregir errores, combatir tendencias nocivas, señalar hechos erróneos sobre unidades o individuos relevantes y proponer soluciones o sugerencias.

Aviso de comunicación. Se utiliza para transmitir el espíritu importante y las situaciones importantes de los superiores; para despertar la vigilancia y la atención de las personas y guiar el trabajo actual.

En tercer lugar, los requisitos de formato y redacción de la notificación

La notificación consta del título, la unidad emisora, el organismo, la autoridad emisora ​​y la fecha.

El título está formado por la autoridad que lo expide, el motivo, el idioma o el motivo y el idioma. Como el "Aviso del Consejo de Estado sobre el manejo de documentos manejados por el Consejo de Estado" y el "Aviso sobre el manejo de propuestas del Congreso Nacional del Pueblo y la CCPPCh".

El texto de las notas de elogio y de las notas de crítica se divide generalmente en tres partes:

(1) Hechos principales. El informe de elogio debe resaltar los principales hechos avanzados, y el informe de crítica debe captar los principales hechos incorrectos (2) Analizar y señalar la importancia educativa del caso; Sobre la base de la exposición de los hechos avanzados, el informe de elogio extrae la principal experiencia, significado y espíritu dignos de aprender y llevar adelante. El informe crítico debe analizar la naturaleza, el daño, la causa raíz y la responsabilidad del error, y señalar las principales lecciones que deben aprenderse (3) Requisitos para la toma de decisiones; Las notificaciones de elogios y críticas deben indicar la conclusión y la decisión de la organización de elogiar o tratar con ella, y presentar esperanzas y requisitos para los destinatarios de los elogios o críticas y los lectores. Para prevenir y eliminar errores similares, al final del informe de crítica se suelen proponer medidas preventivas específicas o normas. Los avisos de comunicación generalmente no incluyen requisitos para la toma de decisiones. (4) Marca válida. Indique el nombre de la autoridad emisora ​​en la parte inferior derecha del texto, séllelo e indique la fecha de emisión.

Hay dos formas de sesiones informativas: una es una descripción objetiva de hechos relevantes; la otra es también un análisis y explicación de situaciones relevantes y, a veces, proporciona orientación sobre qué contramedidas se deben tomar en respuesta a problemas específicos. .

Por favor muestre

Primero, el concepto de solicitud de instrucciones

Una solicitud de instrucciones es un documento oficial en el que una agencia de nivel inferior solicita instrucciones y aprobación. de una agencia de nivel superior. La solicitud de instrucciones se utiliza principalmente para: 1. En el trabajo real, es necesario abordar la falta de políticas y regulaciones claras; 2. Cuando se encuentren cosas que requieran la aprobación de los superiores en el trabajo; 3. Más allá de la autoridad del departamento y que involucren a varios departamentos y regiones, solicite a sus superiores; instrucciones.

Solicitar instrucciones e informar tienen similitudes y diferencias. La similitud es que ambos están escritos a superiores y los documentos oficiales contienen declaraciones y opiniones que reflejan la situación. La diferencia es: primero, el tiempo es diferente. Pedir instrucciones es más urgente que informar. La solicitud de instrucciones no ha sido resuelta y pertenece al tiempo futuro. La situación escrita en el informe se ha realizado y pertenece al tiempo pasado. En segundo lugar, el enfoque del contenido es diferente. El énfasis está en solicitar instrucciones y aprobación, y el énfasis en informar es informar; en tercer lugar, los requisitos son diferentes; Al solicitar instrucciones, el superior debe dar respuesta, pero no se requiere informe. Sólo para referencia superior.

3. Métodos para solicitar instrucciones

Según su finalidad, las instrucciones se pueden dividir en dos categorías: instrucciones de aprobación e instrucciones de transferencia.

El contenido de la solicitud de aprobación es relativamente simple y específico y, a menudo, es una solicitud para algunos asuntos prácticos relativamente pequeños. Una vez aprobada la solicitud, el alcance del organismo ejecutor también es relativamente pequeño y, a menudo, es la propia unidad solicitante.

Una solicitud de aprobación generalmente consta de tres partes: motivos, contenido y conclusión.

El motivo para solicitar instrucciones es el inicio del artículo, que suele ser una introducción. Es necesario explicar brevemente los antecedentes y fundamentos de la solicitud de instrucciones, y anotar los asuntos solicitados para instrucciones en general. Generalmente escribe un párrafo si es complicado y una oración si es simple. Después de preguntar el motivo, muchas solicitudes deben ir seguidas de una oración de transición para conectar la anterior y la siguiente. ¿Cuál es su formato básico? ¿Ahora? ¿El informe es el siguiente? , seguido de dos puntos. Sin embargo, se pueden omitir algunas solicitudes muy breves.

El contenido de la solicitud de instrucciones es la parte central de la solicitud de instrucciones, y debe estar escrito de forma específica, clara y convincente. El contenido de la solicitud incluye dos contenidos: solicitar instrucciones y explicar la verdad o los hechos. Proporcione una explicación detallada y explique completamente los motivos. Sólo así los líderes relevantes podrán saber qué hacer y tomar decisiones fácilmente.

Algunas situaciones son relativamente simples, hay reglas y regulaciones en las que basarse y se informa a los superiores para su aprobación según los principios organizacionales. Respecto al contenido de la solicitud, solo es necesario pedir instrucciones y no es necesario explicar la verdad.

La conclusión de la solicitud de instrucciones es la última parte de la solicitud de instrucciones. Suele escribirse con dos espacios. El tono de la solicitud de instrucciones debe ser modesto. La forma habitual de escribir una conclusión es: ¿Por la presente solicito aprobación? ¿Son negativas las opiniones anteriores? ¿Por favor especifique? ,?Por la presente solicito instrucciones, por favor responda? etc.

Es una solicitud de transferencia. Los asuntos solicitados son relativamente importantes y complejos y tienen cierto significado universal. No solo necesita la aprobación de los superiores, sino que también requiere el envío de los superiores.

Hay dos diferencias principales entre una solicitud de derivación y un informe de derivación: una solicitud de derivación no sólo requiere la aprobación del superior, sino que también debe tener una respuesta. Aunque el informe de transferencia también requiere la aprobación de los superiores, no requiere la aprobación de los superiores; las opiniones que se solicitan para aprobación en la solicitud de instrucciones son a menudo prácticas y medidas más específicas; las opiniones que requieren aprobación en el informe suelen ser políticas más generales y de principios; opiniones.

También existe una gran diferencia entre una solicitud de aprobación y una solicitud de transferencia, no solo en el propósito de la solicitud sino también en el alcance de su implementación. El alcance de las solicitudes de aprobación es limitado, generalmente la propia unidad solicitante, el alcance de ejecución de las solicitudes de transferencia es relativamente amplio, a menudo no solo la propia unidad del solicitante, sino también muchas otras unidades relacionadas.

De manera general, una solicitud de instrucciones consta de tres partes: motivos, contenido y conclusión.

Las razones para solicitar instrucciones son básicamente las mismas que las razones para aprobar instrucciones, excepto que a veces el tono es más solemne que el de aprobar instrucciones. Debido a que dichas instrucciones son instructivas una vez aprobadas y transmitidas, a veces las razones se explicarán en detalle para atraer más atención de los líderes. El lenguaje de transición después del motivo de la solicitud es el mismo que el de la solicitud de aprobación.

El contenido de la solicitud son generalmente las ideas y sugerencias de la unidad solicitante. Debido a la complejidad, es esencial pedir instrucciones y razonar. Al explicar una razón, puedes utilizar dos formas de escribir: citando bases teóricas o indicando bases fácticas. Al redactar el contenido de la solicitud de instrucciones, preste más atención y escríbalo en párrafos si es más largo.

La conclusión de la solicitud de instrucciones y la conclusión de la solicitud de transferencia de instrucciones también deberán escribirse en una línea separada, dejando dos espacios. El escrito termina de manera ligeramente diferente a la solicitud de aprobación. La forma habitual de escribirlo es:? Si no hay ningún problema con el informe anterior, envíelo a varios lugares para su implementación. ,?Si las sugerencias anteriores son factibles, envíelas a las unidades pertinentes para su implementación. , o alguna otra declaración similar.