¿Investigación y exploración de la aplicación de la información en empresas de construcción?

Ante la situación actual de bajo nivel de gestión de las empresas constructoras, se propuso un modelo de gestión y control de "tres concentraciones" basado en la construcción de información. Basado en las características de la construcción descentralizada, fluida y no estándar, el proceso de producción tradicional de productos de construcción se incorporó creativamente al grupo de módulos de 12 funciones y, basándose en el sistema de información para la gestión de proyectos, se creó una solución estandarizada y basada en procesos para Se propusieron proyectos de construcción. Para la contabilidad de costos de proyectos de ingeniería, se propone un diccionario de cuentas de costos para unificar la gestión presupuestaria y la gestión financiera. La descentralización, la fluidez y la irregularidad de la industria de la construcción hacen que la gestión intensiva sea un problema difícil para las empresas constructoras, lo que restringe la expansión de escala y la calidad del desarrollo de las empresas constructoras. Durante muchos años, el nivel de gestión de las empresas de construcción ha sido bajo, con métodos de gestión conservadores y baja eficiencia de gestión. En comparación con otras industrias, la aplicación de métodos de gestión modernos, como la informatización, está relativamente rezagada. Además, los productos de construcción son enormes, las condiciones naturales y los usos son diferentes, las estructuras de ingeniería, las formas y los materiales también son diferentes y los métodos de construcción también cambian en consecuencia. El ciclo de producción de los productos de construcción es largo y la construcción se realiza principalmente al aire libre y en lugares elevados. La tecnología de construcción, a menudo afectada por las condiciones climáticas naturales, es compleja. También es necesario cooperar con múltiples tipos de trabajo de acuerdo con la estructura del edificio, y múltiples unidades (unidades de movimiento de tierras, ingeniería civil, elevación, instalación, transporte, etc.) coordinan de forma cruzada la construcción. Por lo tanto, desde la perspectiva del proceso de producción de productos de construcción, es difícil lograr la estandarización e intensificación en la gestión desde el nivel de gestión actual de la industria, el modelo de gestión de la mayoría de las empresas constructoras aún es extenso, con responsabilidades poco claras y organización imperfecta; y supervisión, las irregularidades financieras, la asimetría de la información y problemas como la gestión de contratos, el énfasis en la contratación de proyectos y el descuido del control de procesos han dado lugar a grandes cuentas por cobrar, altos índices de activos y pasivos, bajas capacidades operativas y frecuentes. conflictos laborales y procedimientos judiciales.

Cambiar los conceptos de gestión, innovar los métodos de gestión, cambiar el estado tradicional de gestión de bajo nivel a través de la innovación en la gestión y mejorar el nivel de gestión intensiva de las empresas se han convertido en el consenso de muchas empresas de construcción. Al implementar sistemas de información de gestión avanzados y aplicables, utilizando la estandarización, la procesabilidad, la controlabilidad, la puntualidad y otras características de la informatización en sí, integramos los recursos de gestión empresarial, mejoramos la cientificidad, la visión de futuro y la controlabilidad de la gestión empresarial y reducimos el nivel de. el modo de desarrollo extensivo es un modo de desarrollo intensivo de alto nivel, que reduce constantemente la brecha con las empresas internacionales avanzadas en la misma industria, mejora el nivel de tecnología de los equipos y los márgenes de beneficio de la industria de la construcción, para que las empresas de construcción puedan hacer frente a la feroz competencia. en la industria y lograr mejores resultados.

1 Investigación sobre el modelo de control y gestión de la información de las empresas de construcción

Las empresas de construcción realizan una gestión penetrante de tres niveles a través de una plataforma de gestión de la construcción de información: la sede del grupo se convierte en el centro de operaciones de la gestión empresarial sistema y el segundo nivel Se ha fortalecido la capacidad de la empresa para controlar directamente el departamento de proyectos, de modo que la sede monitorea el proyecto, la empresa de segundo nivel gestiona el proyecto y el negocio del departamento de proyectos de tercer nivel se ejecuta en el sistema de información. La sede puede obtener información completa sobre proyectos dispersos fuera de Beijing y en el extranjero de manera oportuna, unificar procesos comerciales a través de la plataforma de información y construir un sistema de gestión estandarizado que se adapte a las características de las empresas de construcción y cubra todo el ciclo de vida de las operaciones empresariales para lograr procesos de gestión, procesos de gestión, estándares de gestión, El efecto de gestión de gestionar la información, gestionar los resultados y gestionar los resultados reales resuelve los problemas de gestión intensivos de las empresas de construcción tradicionales y logra procesos precisos y rigurosos, estándares finos, información sólida, buenos resultados y rapidez. resultados.

2. Tres modelos centralizados de gestión y control de las empresas constructoras basados ​​en sistemas de información

El problema de la descentralización de las empresas constructoras se puede resolver a través de tres modelos centralizados implementados por las empresas constructoras apoyándose en sistemas de información. . Los tres modos centralizados son el uso centralizado de fondos, la adquisición centralizada de materiales a granel, la licitación centralizada de servicios laborales y la subcontratación profesional. A través de la plataforma de gestión de fondos tres en uno, se mejora la eficiencia de la liquidación de fondos; a través del sistema centralizado de gestión de información sobre licitaciones y adquisiciones de materiales a granel, se forma una lista de proveedores calificados que cubre completamente la adquisición centralizada de materiales a granel; grupo empresarial; a través del sistema de información de subcontratación laboral y profesional, la adquisición interna de materiales a granel se puede realizar mediante licitación centralizada.

Se puede decir que el diccionario de cuentas de costos es la esencia del sistema de gestión de proyectos, que resuelve el problema del control de procesos de proyectos no estandarizado en la industria de la construcción durante muchos años. La aplicación del sistema de información de gestión de proyectos, desde la descomposición del presupuesto hasta la conexión de cuentas, desde los informes estadísticos hasta la contabilidad financiera, desde el ingreso de datos hasta el análisis comercial, estandariza y unifica integralmente la gestión de proyectos, proporcionando estándares consistentes para la empresa, la evaluación de proyectos y el análisis comercial. Además, la producción, los materiales, los equipos, los servicios laborales, la subcontratación profesional, la gestión empresarial, la gestión de la seguridad, la evaluación, la auditoría, etc. pueden formar un conjunto de métodos de trabajo estandarizados y procedimentales en todo el grupo.

3.3 Establecer la institucionalización y normalización del aprendizaje y capacitación del personal de las empresas de construcción Según el informe del Ministerio de Vivienda y Desarrollo Urbano-Rural de 2009, la industria de la construcción de mi país cuenta con 8,54 millones de empleados formales y más de 38 millones. empleados, de los cuales sólo 654,38 son personal técnico y de ingeniería 07.800 personas, lo que representa el 20,8% de los empleados formales y el 4,6% de los empleados. Entre las 20 industrias económicas nacionales, la calidad de los empleados de la construcción ocupa el cuarto lugar desde abajo. Por tanto, el bajo nivel de calidad del personal en la industria de la construcción se debe a las características de la industria. Debido a la movilidad y dispersión del personal, cómo institucionalizar y normalizar la formación y hacerla realmente efectiva se ha convertido en un tema muy espinoso. Sin una mejora general de la calidad del personal, inevitablemente no habrá una gestión verdaderamente intensiva de la empresa. Para las empresas constructoras, es a través de la forma externa de construcción de informatización que la capacitación del personal puede institucionalizarse y normalizarse, y la mejora de la calidad y las capacidades del personal puede lograr resultados verdaderamente prácticos. Tomemos como ejemplo el Beijing Zhu Group, donde trabaja el autor. Después de que el sistema de información para la gestión de proyectos se pusiera en funcionamiento, el número total de personas capacitadas en el proceso de aplicación del sistema de información del Sr. Zhu Group fue de aproximadamente 4.600, lo que superó cualquier forma de capacitación en la empresa. En el proceso, se formó un equipo de más de 130 expertos y profesores del módulo, formando la columna vertebral de la gestión empresarial. El manual de gestión de proyectos de ingeniería, que se corresponde uno a uno con el sistema de información de gestión de proyectos, tiene 29 capítulos, 193 artículos, casi 600 párrafos y alrededor de 130.000 palabras, y cubre todo el ciclo de vida de la gestión de proyectos, desde la licitación del proyecto hasta la cancelación por parte del departamento de gestión de proyectos. En cierto sentido, un nuevo empleado solo necesita completar el trabajo del sistema de información después de confirmar el puesto, es decir, completar los requisitos de los estándares laborales. Por lo tanto, el sistema de información no es solo una plataforma de gestión, sino también una poderosa. Plataforma de aprendizaje y formación.

4 Conclusión

Al analizar los tres modelos de gestión y control centralizados, gestión de procesos de proyectos y modelos de gestión de costes implementados por las empresas constructoras basados ​​en sistemas de información, se puede observar que las empresas constructoras utilizan Modelos de gestión y control de la información. Con los cambios se ha rediseñado el proceso de gestión y se ha conformado un método de trabajo estandarizado y procedimental. Depender de la informatización para lograr la innovación en la gestión puede aprovechar al máximo las capacidades de gestión colaborativa de las empresas, adaptándose así a la tendencia de expansión continua de la escala empresarial y aumentando la capacidad de gestión, y sentando una base más sólida para el desarrollo para garantizar un desarrollo sostenible y saludable. de empresas.

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