¿Cómo hacer un buen trabajo en las cuentas internas y externas de la empresa? Los contadores deben desarrollar estrategias generales para las cuentas internas y externas.
Estrategia 1: ¿Cómo distinguir entre cuentas internas y cuentas externas?
Respuesta: Las cuentas internas de la empresa se gestionan internamente, por lo que se deben preparar todos los documentos para negocios reales. El propósito del uso de comprobantes selectivos para cuentas externas es tratar con la oficina de impuestos.
En la operación real, primero puede crear una cuenta externa y luego imprimir dos comprobantes de cuenta externa, uno de los cuales puede usarse como archivo adjunto a la cuenta interna. Esto hace que sea mucho más fácil encontrar los comprobantes originales al consultar las cuentas internas.
Estrategia 2: ¿Tanto las cuentas internas como las cuentas externas deben ir acompañadas de certificados originales?
Respuesta: En primer lugar, los contadores deben dejar claro que todos los negocios económicos involucrados en la empresa deben quedar reflejados en las cuentas internas. Para las cuentas que no se pueden procesar en la cuenta externa, el ticket original debe pegarse después del comprobante de la cuenta interna.
Para las cuentas reflejadas por cuentas externas, la nota original no se puede adjuntar a la cuenta interna. Para facilitar la referencia o reemplazar con una copia, puede indicar "ver cuenta externa ××× comprobante" en el asiento de la cuenta interna.
Estrategia 3: ¿Cuál es la mayor diferencia entre hacer cuentas internas y hacer cuentas externas?
Respuesta: Al realizar cuentas internas, es necesario registrar los ingresos no declarados y los costos y gastos correspondientes. Las cuentas externas no pueden cobrar notas blancas ni tarifas grises por obsequios.
De hecho, las cuentas internas son un complemento de las cuentas externas. Si las cuentas externas no figuran falsamente en la lista, combinarlas con las cuentas internas es el verdadero estado operativo de la empresa.
Estrategia 4: El efectivo disponible entre cuentas internas y cuentas externas es muy diferente. ¿Qué debo hacer?
Respuesta: Las cuentas internas reflejan las verdaderas cuentas internas de la empresa. Generalmente, las empresas no almacenan una gran proporción de efectivo.
Las cuentas externas también son cuentas externas. Mientras la caja chica esté disponible durante tres a cinco días de acuerdo con las regulaciones pertinentes, el efectivo disponible no será muy grande. Sin embargo, dado que bastantes departamentos pagaron en efectivo y no pudieron reflejarse en las cuentas externas, la cantidad de efectivo en las cuentas externas era demasiado grande. El método que se puede adoptar en este momento es transferir esta parte del efectivo en forma de pago corriente.
Ampliación de conocimientos: ¿Es mejor la contabilidad interna o la contabilidad externa? ¿Cuál es más prometedor?