¿Cómo calcular el formulario de reembolso de gastos?
Por ejemplo, el departamento administrativo compra material de oficina y completa un formulario de reembolso de gastos después de ser revisado y firmado por el responsable del departamento correspondiente, el. El contador registra el formulario de reembolso de gastos y la factura en la cuenta. Los asientos contables son los siguientes:
Debito: Gastos de gestión - gastos de oficina
Impuestos por pagar - IVA por pagar (impuesto soportado) - Si es una empresa contribuyente general, obtener IVA El soportado El impuesto se puede deducir de la factura.
Préstamos: depósitos bancarios, etc.
El llamado sistema de revisión y aprobación de comprobantes de reembolso de gastos significa que todos los proyectos en el hospital que requieren el uso de fondos son primero revisados y aprobados por el asistente de reembolso financiero, quien propone los temas donde se utilizarán los fondos. Vaya, y luego los líderes del departamento, del departamento y del hospital siguen los procedimientos para revisarlos y aprobarlos paso a paso, y luego firmar y aprobar de acuerdo con la autoridad. Los gastos sólo podrán ejecutarse después de que tanto el contador a cargo del departamento de finanzas como el asistente de reembolso de gastos firmen el comprobante de reembolso de gastos.
Revisar y firmar comprobantes de reembolso es un complemento perfecto al sistema de reembolso del presupuesto. Luego de la revisión inicial por parte del asistente de reembolso financiero, el comprobante de reembolso financiero se encuentra en el frente y la verificación contable del supervisor financiero en el reverso.
Procedimiento Ampliado de Compensación de Datos
(1) Revisión preliminar de comprobantes originales.
La autenticidad, legalidad y exactitud de los comprobantes originales están directamente relacionados con la calidad de la información contable. Cuando la unidad contable acepte los distintos informes de gastos de la unidad, realizará una revisión preliminar de los comprobantes originales de acuerdo con las normas del sistema administrativo financiero y de gestión financiera. Específicamente incluya:
1. La autenticidad y legalidad del bono original. Verifique si el contenido de los vales originales cumple con las políticas y regulaciones pertinentes del partido y el estado, así como con las regulaciones de gestión presupuestaria y los sistemas de gestión financiera. Está prohibido utilizar "papelitos blancos" para compensar facturas. El derecho a rechazar certificados originales falsos e ilegales.
2. Integridad y exactitud de los documentos originales. El comprobante original de aceptación de contabilidad de reembolso debe contar con los elementos correspondientes, es decir, cumplimentación del sello oficial de la unidad (o sello especial de reembolso), aprobación del fondo, firma del personal manejador, objeto económico y empresarial, etc. Para comprobantes originales con registros inexactos o incompletos, se deberán exigir correcciones y complementos.
3. La cumplimentación del bono original deberá cumplir con los requisitos especificados. El comprobante original aceptado deberá estar escrito de acuerdo con los requisitos establecidos y no podrá ser alterado. Los montos escritos y numéricos deberán ser consistentes. Un solo comprobante debe escribirse con un bolígrafo de tinta azul y negra; se pueden copiar varios comprobantes con un bolígrafo y papel de copia a doble cara, pero no se pueden escribir en una sola hoja de papel.
(2) Elaboración de documentos de reembolso.
La contabilidad de reembolsos debe utilizar de manera uniforme los formularios de reembolso y comprobantes resumidos proporcionados por el centro contable. Los comprobantes originales adjuntos están clasificados en detalle según la fuente y el propósito de los fondos, y están pegados uniformemente de izquierda a derecha según el tamaño de las facturas. El monto resumido debe completarse con precisión en el comprobante resumido (si se trata de un reembolso); el monto no coincide con el monto de la factura, el monto real debe completarse en el comprobante resumido) y el número del comprobante original adjunto. En el proceso de elaboración del informe de cuentas final, qué indicadores presupuestarios se deben utilizar y qué cuentas contables se deben utilizar en la solicitud de pago.
Enciclopedia Baidu-Reembolso de gastos