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¿Procedimiento de negociación?

Primero, prepare los "documentos de negociación competitiva"; los documentos de negociación competitiva incluyen principalmente descripción general del proyecto, instrucciones de negociación, términos técnicos, términos comerciales, formato del documento de cotización, etc.

2. Invitar unidad de negociación: unidad de compra.

Se deben enviar cartas de invitación a más de tres unidades negociadoras con buena reputación crediticia y capacidad para emprender proyectos de negociación competitiva, invitándolas a participar en negociaciones competitivas y vendiendo documentos de negociación competitiva a las unidades interesadas en participar en negociaciones. Invitación

Esta carta incluye principalmente: descripción general del proyecto, requisitos de calificación de las unidades de negociación competitivas, tiempo y lugar para obtener los documentos de negociación y presentar documentos de cotización, y métodos para participar en las negociaciones.

3. Establecer un grupo de negociación: El grupo de negociación estará compuesto por representantes de la unidad de compras y expertos en los campos técnicos y económicos relevantes. El número de miembros será impar de más de 5; De ellos, los expertos técnicos y económicos no serán inferiores a las tres terceras partes del número total de miembros. La lista del equipo negociador se determinará aleatoriamente 2 horas antes de la negociación. Entre ellos, los expertos económicos y técnicos deben seleccionarse de la base de datos de expertos a nivel provincial o superior y mantenerse estrictamente confidenciales.

4. Convocar una reunión preparatoria del equipo de negociación: La reunión preparatoria del equipo de negociación es organizada por la unidad de compras y asisten todos los miembros del equipo de negociación. El equipo de negociación selecciona a una persona a cargo que esté familiarizada con los documentos de negociación competitiva, las instrucciones para los miembros del equipo de negociación, las disciplinas de trabajo de la negociación competitiva, las condiciones básicas del proyecto y los requisitos técnicos, etc.

Cita pública del verbo (abreviatura del verbo):

El personal del centro de adquisiciones debe leer en público la cotización en el documento de cotización presentado por la unidad de negociación competitiva. El personal del centro de adquisiciones debe rechazar los documentos de cotización presentados después de la fecha límite para la presentación de documentos de cotización y devolverlos intactos a la unidad de cotización.

Revisión de los documentos de cotización por parte del equipo de negociación del verbo intransitivo: antes de la negociación, todos los miembros del equipo de negociación revisan colectivamente los documentos de cotización de cada unidad de negociación y registran los problemas relevantes en cada documento de cotización durante el proceso de revisión. Después de la revisión, el equipo de negociación estudiará y determinará colectivamente la lista de unidades que entrarán en la etapa de negociación. Si el documento de cotización no es válido y la unidad no está calificada para entrar en la etapa de negociación, deberá emitir una explicación por escrito de los motivos de la invalidez.

7. Determinar el orden de las unidades de negociación:

Para las unidades que ingresan al proceso de negociación técnica, el orden de las unidades de negociación se determinará mediante sorteo.

Ocho. Negociación técnica: El equipo negociador negociará con las unidades negociadoras que participan en las negociaciones técnicas sobre cuestiones técnicas relevantes.

9. Determinar la lista de unidades de negociación comercial y el orden de las negociaciones: Luego de las negociaciones técnicas, el equipo de negociación estudiará y determinará colectivamente la lista de unidades que entrarán a la etapa de negociación comercial. Las unidades competidoras que participan en negociaciones comerciales determinarán el orden de las negociaciones mediante sorteo.

Negociar términos comerciales. El equipo negociador investiga colectivamente y decide sobre la oferta final comprometida.

Relación de unidades de negociación. Para las unidades que tengan diferencias significativas entre sus condiciones de operación y los requisitos de los documentos de negociación y no estén calificadas para ingresar la cotización final comprometida, se emitirá una explicación escrita inválida de los motivos.

XI. Cotización final comprometida: envíe la instrucción de cotización final comprometida y el formato de archivo de cotización final comprometida a la unidad que ingresa la cotización final comprometida. Las unidades que participan en la cotización final comprometida deberán presentar la cotización final comprometida al equipo de negociación dentro del tiempo especificado. Una vez completada la cotización, el líder del equipo de negociación lee en voz alta la cotización final comprometida de cada unidad.

Doce. Revisar la cotización final comprometida: El equipo de negociación revisa la cotización final comprometida de cada unidad de negociación. De acuerdo con los requisitos de los documentos de negociación competitiva, cada miembro del equipo de negociación debe revisar la oferta final comprometida que cumpla con los requisitos de los documentos de negociación.

Trece. Publicar los resultados finales de la negociación: cada miembro del equipo de negociación recomienda una unidad previa al acuerdo al departamento de adquisiciones. El equipo negociador publicó un informe sobre el resultado de las negociaciones competitivas para recomendar unidades previas a la transacción.

14. Determinar la unidad de comercialización: La unidad compradora deberá realizar una reunión de licitación dentro del tiempo especificado para anunciar la unidad de comercialización.

15. Publicar un aviso de resultado de la transacción: si la unidad de compras publica un anuncio de transacción en el centro de adquisiciones y los medios relevantes, y no se reciben quejas dentro del tiempo especificado, la unidad de compras puede emitir un aviso de resultado de la transacción. a la unidad comercial e informar al centro de compras para su registro.

16. Firmar el contrato de adquisición: la unidad de compras y la unidad comercial firmarán el contrato de adquisición dentro del tiempo especificado de acuerdo con los requisitos de las leyes y regulaciones pertinentes, y lo informarán al centro de adquisiciones para su archivo. .

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