Trabajando desde casa durante la epidemia, ¡estos cuatro métodos le enseñarán cómo mejorar la eficiencia en el trabajo!

A medida que la epidemia se intensifica, muchas empresas en la provincia de Taiwán han comenzado a formular medidas de apoyo para el "teletrabajo". Desde la perspectiva del jefe, solo espero que el funcionamiento normal del negocio de la empresa no se vea afectado mientras se previene la epidemia. Para los empleados, reducir los desplazamientos o las oportunidades de reunión no es más que una buena opción en esta etapa.

Sin embargo, "trabajar desde casa" es más fácil decirlo que hacerlo. Después del ejercicio real, descubrirá que no es tan fácil. Además del soporte del equipo, también se necesita un alto grado de autocontrol. Por lo tanto, el editor ha recopilado aquí cuatro métodos eficientes para su referencia si está a punto de trabajar desde casa pero no tiene pistas de planificación:

1. Establezca un sentido de ritual

Trabajar desde casa. En casa, como su nombre indica, simplemente traslada tu oficina a tu casa, no tienes que levantarte temprano para vestirte y salir, y no tienes que soportar trenes MRT abarrotados. Si la empresa no ha establecido un sistema de registro remoto, no es necesario que se apresure a registrar su entrada antes de las nueve en punto. Todo lo anterior está subvirtiendo el flujo de trabajo habitual. ¡En este momento, es muy importante establecer un "ritual de sentido de trabajo" único para usted!

El sentido del ritual no es sólo un gesto formal, puede dar de manera invisible la instrucción de "terminar... y luego empezar a trabajar", para que el cuerpo y la mente puedan ajustarse al mejor estado y listo para entrar en modo trabajo. El sentido del ritual recomendado puede ser salir y cambiarse de ropa, tomar un desayuno nutritivo y tomar una taza de café aromático. Una vez completado el ritual, debes sentarte y comenzar tu lista de tareas pendientes del día.

Lectura recomendada: 10 Conciencia de los cambios en el lugar de trabajo a los 30 años, redefiniendo el lado pragmático de la actitud laboral.

2. Fingir estar en la empresa

Aunque estemos en casa, intentamos ponernos unas normas y cumplirlas estrictamente. La regla más simple es simular la vida diaria en la oficina, incluida la hora de inicio del trabajo, la duración de la pausa para el almuerzo (la pausa para el almuerzo no debe ser ilimitada) y salir del trabajo a tiempo. La asignación clara del tiempo le permite saber cuándo hacer cosas, como no dormir nunca, desplazarse en su teléfono móvil, ponerse al día con dramas y hacer las tareas del hogar durante las horas de trabajo.

Además, crear un ambiente de trabajo adecuado también es importante. ¿Imaginas estar en compañía, un frigorífico lleno de comida, una colcha calentita? Por lo tanto, es mejor no trabajar en un lugar donde la "tentación" sea fácil de obtener. Si vives con tu familia, intenta comunicar tu horario de trabajo con antelación para evitar interrupciones innecesarias. Por el contrario, también debes prestar atención a tu tiempo libre para evitar causar problemas a otros convivientes o incluso afectar tu propia calidad de vida.

Nota ingeniosa del editor: Diferenciar el tiempo de trabajo/oficina y el tiempo de descanso/fuera de servicio puede reducir la aparición de procrastinación y evitar el círculo vicioso de hacer siempre las cosas en el momento equivocado.

3. Informe de jornada laboral combinado

Igual que el anterior, cuando estamos en la empresa, debemos informar el progreso del trabajo a nuestro supervisor con regularidad todos los días. En casa también debemos enumerar nuestros proyectos laborales diarios. Aunque el jefe no nos lo pida, será mejor que lo hagamos nosotros mismos. La razón es que una lista de tareas clara puede ayudar a organizar claramente la proporción de distribución del trabajo del día con anticipación y también puede recordarle después qué elementos pendientes deben completarse lo antes posible.

Sin embargo, la gente siempre es vaga, así que al hacer planes, recuerda dejar cierta flexibilidad, establecer objetivos que sean más fáciles de alcanzar y establecer estándares flexibles desde el principio, ¡lo cual es mejor que nada!

Lectura recomendada: ¡Gran presión emocional, mala suerte! ¿Cómo resolver 10 tabúes del NG Feng Shui en la oficina?

4. Desafía la Técnica Pomodoro

Por último, esta es una buena forma de entrenarte para concentrarte en el trabajo: la Técnica Pomodoro, que es un método derivado de la gestión del tiempo. Las reglas de funcionamiento son simples. Primero decides lo que quieres lograr y luego configuras un temporizador de cuenta regresiva para un período de tiempo, generalmente 25 minutos, pero puedes ajustarlo ligeramente según tu propia situación y descansar un rato después de que suene la campana. 5 minutos, repetir 4 ciclos, luego descansar 15? Después de un largo descanso de 30 minutos e innumerables ciclos acumulados a lo largo del día, descubrirás que tu eficiencia en el trabajo mejora enormemente, pero no estarás tan cansado como si trabajaras duro durante dos o tres horas.

El editor cree que, en cierta medida, la Técnica Pomodoro es como correr a ritmo de maratón. Correr no requiere mucho esfuerzo, ¡pero será un logro duradero! Si tienes dificultades para concentrarte durante 25 minutos, tal vez puedas intentar agregar algunas pequeñas recompensas para animarte a completar algunos ciclos, de modo que puedas... mejorar la motivación de tu voluntad.

Para escribir el artículo completo, el punto central es en realidad entrenar la capacidad de autodisciplina y establecer un conjunto de normas invisibles para que no te quedes en la cama, estés de mal humor y no quieras para trabajar, etc. Cuando se trate de negocios, ¡asegúrese de no ser demasiado tolerante consigo mismo! )

Aunque puede que te cueste un poco acostumbrarte al principio, piénsalo. En algunos niveles, no tienes que soportar el ruido de otros departamentos, las tareas de último momento del supervisor o. Reuniones formales que interrumpen el flujo de trabajo. También puedes tomarte un segundo libre para ahorrar tiempo en los desplazamientos, descansar en el lugar y pensar en ello. ¡Parece que trabajar remotamente desde casa no está nada mal!

Estudios de la Mujer autoriza la reimpresión de la fuente original ¡Home Office Home Office Countermeasures! Cuatro formas eficaces de superar la inercia se aplican por igual a los teletrabajadores y a los autónomos.