Cómo escribir una firma de correo electrónico
Pregunta 1: ¿Cómo escribir una firma de correo electrónico? 1. La información de la firma no debe ser demasiada. Es necesario agregar un archivo de firma al final del mensaje de correo electrónico. El archivo de firma puede incluir nombre, puesto, empresa, número de teléfono, fax, dirección y otra información, pero el número de líneas de información no debe ser demasiada, generalmente no más de 4 líneas. Solo necesita incluir cierta información necesaria y, si la otra parte necesita información más detallada, naturalmente se comunicará con usted. 2. Está bien citar una frase como parte de su firma, como su lema o el eslogan de su empresa. Sin embargo, debes distinguir el destinatario y la ocasión, y recordar ser apropiado. 3. No utilice sólo un archivo de firma. Para intercambios de correo electrónico con clientes internos, privados y familiares y otros grupos, el archivo de firma debe simplificarse. Una firma demasiado formal hará que parezcas alejado de la otra persona. Puede configurar varios archivos de firmas en Outlook y llamarlos de manera flexible. El texto del archivo de firma debe seleccionarse para que coincida con el texto del texto principal, ya sea chino simplificado, chino tradicional o inglés, para evitar caracteres confusos. El tamaño de la fuente generalmente debe ser más pequeño que la fuente del texto principal.
Pregunta 2: ¿Qué significa la firma en el correo electrónico? Cuando envías el correo electrónico, la información escrita con tu firma debajo del texto suele estar atenuada.
Pregunta 3: ¡Correo electrónico! cuenta ¿Cómo escribir el formato? El formato de una dirección de correo electrónico generalmente aparece en un formato similar a [correo electrónico protegido]. En el frente, abcxyz es el nombre de usuario cuando registró la dirección de correo electrónico. El siguiente correo es el nombre de dominio de la red de servicios de correo electrónico. Si Baidu también proporciona servicios de correo electrónico, la dirección de correo electrónico es [correo electrónico protegido].
¿Cómo escribir el formato de correo electrónico?
Formato de correo electrónico estándar, por ejemplo [email protected], abcxyz es el número de cuenta y 163 es el nombre de dominio de NetEase que proporciona servicios de correo electrónico.
Formato de correo electrónico estándar, por ejemplo [email protected], abcxyz1314 es el número de cuenta y 163 es el nombre de dominio de NetEase que proporciona servicios de correo electrónico.
El número de cuenta normalmente puede ser letras puras, números o una combinación de letras y números, y también puede agregar - y otros símbolos. Actualmente no hay cuentas que se utilicen exclusivamente como números de cuenta, y. algunos también están encuadernados y analizados en chino.
Pregunta 4: Cómo escribir una firma manuscrita en un correo electrónico Paso 1: Crear una firma
En el nuevo correo electrónico, en el grupo "Agregar" en la pestaña "Correo", haga clic en "Firma"” y luego haga clic en “Firmar”.
2. En la pestaña "Firma de correo electrónico", haga clic en "Nuevo".
Sugerencia También puedes agregar una imagen de firma manuscrita a una firma de correo electrónico existente. Haga clic en la firma que debe modificarse y coloque el cursor en la ubicación donde debe agregarse la firma manuscrita.
3. Escriba el nombre de la firma y luego haga clic en "Aceptar".
4. En la sección "Editar firma", haga clic en "Insertar imagen".
Busque el archivo de imagen de firma manuscrita, haga clic para seleccionar el archivo y luego haga clic en Insertar.
Si lo selecciona, puede agregar otros elementos como texto, vCard (VCard: una vista de información específica sobre un contacto, con formato similar a una tarjeta de presentación en papel, pero que se puede insertar en un mensaje) u otros. imágenes. Para obtener más información sobre la creación de firmas, consulte Crear firmas e incluir firmas en mensajes salientes.
5. Después de crear la firma, haga clic en "Aceptar".
Nota La firma que acaba de crear o modificar no aparecerá en el mensaje actualmente abierto; deberá insertarla manualmente en el mensaje.
Paso 2: Añade tu firma a tu mensaje
Puedes configurar tu firma para que se agregue automáticamente a los mensajes salientes, o puedes insertar una firma manualmente cuando sea necesario.
Nota Solo se puede insertar una firma en cada correo electrónico, no varias firmas. Si desea incluir más información, cree una firma que incluya toda la información y luego guarde la firma con un nuevo nombre.
Insertar una firma automáticamente
1. En un nuevo correo electrónico, en el grupo "Agregar" en la pestaña "Correo", haga clic en "Firma" y luego haga clic en "Firma".
2. En la lista "Cuenta de correo electrónico" en "Seleccionar firma predeterminada", haga clic en la cuenta de correo electrónico que desea asociar con la firma.
3. En la lista "Nuevo correo", seleccione la firma requerida.
Si desea que su firma se incluya en las respuestas de correo electrónico y en los mensajes reenviados, seleccione una firma en la lista Responder/Reenviar. De lo contrario, seleccione Ninguno.
Haga clic en Aceptar.
4. Insertar una firma manualmente
En un mensaje nuevo, en la pestaña Correo, en el grupo Agregar, haga clic en Firmas y luego seleccione la firma que desee.
Pregunta 5: ¿Cómo configurar una firma en un correo electrónico? Una firma de correo electrónico es un fragmento de texto con la información del remitente que se muestra en la parte inferior del correo electrónico. Generalmente incluye el nombre del remitente, la empresa y la información de contacto. , etc. El pequeño representa la imagen de una persona y el grande representa la imagen de una empresa. Normalmente las grandes empresas tendrán un formato uniforme para las firmas de correo electrónico. Se puede decir que la firma de correo electrónico es la función más utilizada cuando enviamos correos electrónicos.
Herramientas/Materiales
Outlook
Métodos/Pasos
Abra Outlook, haga clic en "Inicio" en la pestaña "Inicio" en el Botón "Nuevo correo electrónico":
Para crear un nuevo correo electrónico, hacemos clic en el botón "Firma" debajo de la pestaña "Correo electrónico" y luego seleccionamos "Firma...":
Abra el cuadro de diálogo "Firma y papelería" y haga clic en el botón "Nuevo":
En el cuadro de diálogo "Nueva firma" abierto, ingrese el nombre del archivo de firma:
Haga clic en " Después de hacer clic en el botón "Aceptar", se creará el archivo de firma y luego ingrese el contenido de la firma en el área de edición "Editar firma" a continuación:
Aquí puede cambiar el color del texto , insertar enlaces e insertar imágenes.
Para garantizar que el contenido de la firma se pueda cargar automáticamente al crear o responder a un correo electrónico, debemos seleccionar esta nueva firma tanto para "Nuevo correo electrónico" como para "Responder/Reenviar":
Edición completada Luego haga clic en el botón "Aceptar" para guardar el contenido de la firma;
Pregunta 6: ¿Qué debe escribir en la plantilla de firma de correo electrónico personalizada? (Los sencillos suelen escribirse así)
¡Te deseo todo lo mejor! (Puedes escribir así para personas que no conoces muy bien, o para conocidos)
¡Te deseo mucha salud y todo lo mejor! (Es bastante anticuado, pero todos los chinos son así)
Los ingleses incluyen:
MEJORES REGALOS,
MEJORES DESEOS,
etc. espera.
Pregunta 7: Cómo escribir el asunto en el formato del correo electrónico: puedes agregar la fecha y el formato (por ejemplo, 160226: XX sobre XX)
Saludo (Hola líder, colegas, XX, etc.)
Texto (o consulte el archivo adjunto)
Archivo de firma de correo electrónico (XX número de teléfono de la empresa: QQ :)
Pregunta 8 : Cómo escribir el formato del correo electrónico Formato de correo electrónico empresarial
1. Sobre el asunto
1. No dejes un título en blanco.
2. El título debe ser corto y no permita que Outlook use… para mostrar el título.
3. Lo mejor es escribir el correo electrónico de **empresa para que la otra parte pueda entenderlo de un vistazo y sea fácil de retener. No es necesario especificar la hora. Generalmente, la dirección de correo electrónico se generará automáticamente. Sería complicado anotarla.
4. El título debe reflejar fielmente el contenido y la importancia del artículo. Evite utilizar títulos con significados poco claros.
5. Una carta debe centrarse en un tema tanto como sea posible, y no hablar de varias cosas en una sola carta, para poder organizarla más adelante. 6. Es apropiado utilizar letras mayúsculas (como "*!", etc.) para resaltar el título y atraer la atención del destinatario, pero debe ser moderado.
En particular, no utilice ". urgente" y cosas similares casualmente. palabras.
7. Al responder al correo electrónico de la otra parte, el título debe cambiarse según el contenido de la respuesta, en lugar de una larga lista de RE.
8. El punto más importante es que no debe haber errores tipográficos ni irregularidades en el asunto. No te limites a revisar el texto sino que olvides revisar el asunto antes de enviarlo.
2. Acerca de los saludos y saludos
1. Dirígete al destinatario de forma adecuada y utiliza estándares apropiados.
2. Dirígete al destinatario al principio del correo electrónico. En el caso de varios destinatarios, puedes llamar a todos o a TODOS.
En cuanto al formato, el título debe escribirse en la parte superior de la primera línea. 3. Lo mejor es tener un saludo al principio y al final del correo electrónico.
La forma más sencilla es escribir HI al principio, o "Hola" o "Hola" en chino.
Es habitual escribir Saludos cordiales al final, o "Te deseo buena suerte" en chino. Si eres un anciano, debes utilizar el "saludo". Tenga en cuenta que en ocasiones muy formales, el formato de carta estándar debe usarse en su totalidad. "Mis mejores deseos" y "Atentamente" se escriben con dos espacios en blanco inmediatamente después del final de la línea anterior o al comienzo de una nueva línea, mientras que "Bien". suerte" y "Saludo" están escritos en la parte superior de la nueva línea.
3. Texto
1. El texto del correo electrónico debe ser conciso y directo, y la redacción debe ser fluida.
Si la otra parte no te conoce, lo primero que debe indicar es tu identidad. Se debe informar tu nombre o el nombre de la empresa a la que representas.
Para mostrar. respeto por la otra parte, nómbrelos. La identidad debe ser concisa y directa, preferiblemente relacionada con este correo electrónico y la otra parte. Su función principal es permitir que el destinatario comprenda sin problemas el propósito del correo electrónico.
El cuerpo del correo electrónico debe explicar el asunto de forma clara y concisa. Si realmente hay mucho contenido específico, el cuerpo del correo electrónico debe ser sólo un resumen, para luego escribir un archivo aparte como archivo adjunto. para describirlo en detalle.
El texto principal debe ser fluido, utilizar palabras sencillas y frases cortas, expresarse con precisión y claridad, y evitar frases difíciles de entender. Es mejor no pedirle a la gente que se desplace para leer su correo electrónico.
2. Presta atención al tono argumentativo del correo electrónico
Elige el tono adecuado según la familiaridad y relación jerárquica entre el destinatario y tú, ya sea que el correo electrónico sea interno o externo; naturaleza Discutir para no causar molestias a la otra parte.
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Respétense unos a otros y utilicen tonos como por favor y gracias con frecuencia.
3. Utilice una lista como 1234 en el cuerpo del correo electrónico para que quede claro.
Si el asunto es complicado, lo mejor es enumerar varios párrafos 1, 2, 3 y 4 para explicarlo claramente. Mantenga cada uno de sus párrafos breves y nítidos.
4. Transmite información completa en un solo correo electrónico.
Lo mejor es expresar toda la información relevante de forma clara y precisa en un solo correo electrónico.
5. Evita en la medida de lo posible errores ortográficos y tipográficos, y ten cuidado al utilizar el corrector ortográfico.
Esto es respeto por los demás y reflejo de tu propia actitud. Antes de enviar el correo electrónico, asegúrese de leerlo atentamente para comprobar si la redacción es fluida y si hay errores ortográficos.
6. Recordar razonablemente información importante.
7. Hacer uso razonable de imágenes, tablas y otras formas para ayudar en la explicación.
Para muchos correos electrónicos con introducción técnica o naturaleza de discusión, es difícil describirlos claramente en forma de texto. Se puede explicar con gráficos.
4. Archivos adjuntos
1. Si el correo electrónico contiene un archivo adjunto, se le debe solicitar al destinatario que vea el archivo adjunto en el cuerpo.
2. Los archivos adjuntos deben tener nombres significativos. Es mejor resumir el contenido del archivo adjunto para facilitar la gestión del destinatario después de la descarga. 3. Se debe proporcionar una breve descripción del contenido del archivo adjunto en el texto principal, especialmente si hay varios archivos adjuntos.
4. El número de archivos adjuntos no debe exceder 4. Si el número es grande, se debe empaquetar y comprimir en un solo archivo.
5. Si el archivo adjunto es un archivo de formato especial,...gt;gt;
Pregunta 9: ¿Cómo hacer que la firma del buzón QQ sea más personalizada? Primero ingrese al buzón QQ. y luego Operación
Haga clic en "Configuración" en la parte superior de la página de inicio del buzón para ingresar a la página de configuración del buzón.
Seleccione "General" => "Firma personalizada" para ingresar la firma; página de edición;
Puede editar firmas multimedia en el modo de edición de imágenes y texto, como se muestra a continuación:
Puede optar por utilizar la firma de espacio QQ
Pregunta; 10: Se muestra cómo configurar palabras fijas debajo del cuerpo del correo electrónico para configurar la firma del correo electrónico, tomando el buzón 163 como ejemplo, los pasos específicos son:
Abra el buzón 163, haga clic en "Configuración" en la parte superior esquina derecha y luego seleccione "Configuración general" en la opción desplegable;
Luego verá el menú a la izquierda, que tiene una columna "Firma/Tarjeta de presentación electrónica". Haga clic para abrir la firma. configuración; haga clic en Nueva firma de texto, aparecerá un cuadro de diálogo, ingrese el título y el contenido y haga clic en Guardar
Luego, cuando escriba un correo electrónico, haga clic en la función "Firma" encima del cuadro de edición de contenido y seleccione; la firma que ha configurado. Esto mostrará su firma en la esquina inferior izquierda del contenido, y la otra parte también la verá al enviarlo.